AODocs

AODocs Mobile Apps

Az alkalmazásról

Az AODocs az egyetlen, a Google Drive-hoz szorosan integrált, teljes funkcionalitású dokumentumkezelő platform, amely biztosítja a Google Workspace ügyfeleinek az összes olyan funkciót, amelyre szükség van üzleti munkafolyamataik megvalósításához, a dokumentumok ellenőrzéséhez vagy a megőrzési irányelvek alkalmazásához.

Az AODocs segít bármilyen méretű, megszűnő szervezeteknek, például a SharePointnak, a Lotus Notes-nak és más nagy ECM-megoldásoknak, javítani üzleti folyamataikat a HR, jogi, pénzügyi stb. Területén, és betartani az olyan szabályozásokat, mint a 21 CFR 11. rész, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI és még sok más.

Az AODocs mobilalkalmazással a következőket teheti:
Hozzáférés AODocs-könyvtáraihoz (könyvtárak megtekintése, keresése és szűrése)
• Tekintse meg dokumentumait, és nyissa meg azok mellékleteit az eszközére telepített alkalmazásokkal
• A feladatok részleteinek megtekintése és a munkafolyamat-átállások végrehajtása közvetlenül az alkalmazásból és a munkafolyamat e-mail értesítéséből
• ...és több!

Telepítse az AODocs-ot a vállalatában, hogy kihasználhassa a korszerű SaaS dokumentumkezelő platform előnyeit:

★ ROBUSZ MUNKAMENET
Vezesse be üzleti folyamatait a legegyszerűbbtől a legösszetettebbig minden részlegén agilis munkafolyamat-motorunkkal. Fejlett üzleti űrlapjainkkal és alacsony kódú konfigurációs modellünkkel egyszerűen felépítheti üzleti alkalmazásait.

★ DOKUMENTUM ELLENŐRZÉSE
Szervezze és keressen a dokumentumokban metaadatokkal, egyéni nézetekkel, és kezelje a dokumentum verzióit olyan speciális vezérlőkkel, mint a piszkozatok, a be- és kijelentkezés, a módosítási kérelmek és a teljes napló. Fejlett megőrzési házirendekkel és iratkezelési képességekkel vezérelheti a dokumentum életciklusát a létrehozástól az ártalmatlanításig.

★ fejlett fájlnézegető
Bármilyen fájlformátummal dolgozhat, beleértve a Google Dokumentumokat, Táblázatokat és Diákat, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, de fejlett professzionális fájlokat is, például AutoCAD DWG és DXF, DICOM orvosi képeket, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML és MSG fájlokat, TIFF fájlokat stb. Az AODocs beépített OCR motorjának köszönhetően teljes szövegben kereshet a beolvasott képek között.

★ GRANULÁRIS ENGEDÉLYEK
Ügyeljen arra, hogy Google Drive-dokumentumait csak azokkal ossza meg, akiknek látnia kell őket, szabályalapú engedélyek, korlátozott almappák, automatikus engedélyekkel rendelkező publikációs munkafolyamatok és külső felhasználók engedélyezési listáinak használatával.

★ VARRATLAN MEGFELELŐSÉG
Kezelheti az ISO 9001, az ISO 13485, az FDA 21 CFR 11. rész, a GDPR, a SOX, a PCI és a pénzügyi szolgáltatások, az élettudományok, az egészségügy és más iparágak számos egyéb jogszabályának való megfelelést. Az AODocs kész sablonjainak köszönhetően könnyedén telepítheti a dokumentumtárakat a megfelelő dokumentumkezelési folyamatok érdekében.

★ ÖRÖKRENDSZER MIGRÁCIÓ
Az AODocs biztosítja az összes olyan funkciót, amelyre a szervezetnek szüksége van a SharePoint, a SharePoint Online, a Lotus Notes, a Documentum, az OpenText, a Hyland és még sok más helyettesítésére, valamint egyszerűen használható migrációs eszközökkel importálja a dokumentumokat és azok metaadatait a meglévő szerverekről.

★ ÜZLETI ALKALMAZÁS INTEGRÁLÁSA
Csatlakoztassa rendszereit az SAP-tól a Salesforce, a Mulesoft, a SuccessFactors, a WorkDay és egyebekig, hogy hatékony alkalmazásokat építsen fel, és szinkronizálja a dokumentum metaadatait és a munkafolyamat szerepeit a vállalat háttérirodájával.

Újdonságok

• Add support for AODocs Quality Management System for Life Sciences