Szkennelje be a postaköltség-jelentéseket egy kereshető szállítási költségnaplóba. A PostProof kinyeri a nyomonkövetési számokat, árakat, dátumokat, szállítókat és szolgáltatásokat, majd havi, negyedéves és jelentési év szerinti összesíti a postaköltségeket.
MIT CSINÁL
Szállítási költségjelentések
Összefoglalja a postaköltségeket havi, negyedéves vagy jelentési év szerinti bontásban, szállítók és diagramok szerint. Exportálja CSV-fájlba könyvelőjéhez vagy PDF-fájlba a nyilvántartásához. Állítsa be a jelentési évet bármely hónapra, alapértelmezés szerint áprilisra. Ez egy naptári hónapos időszak, nem pedig az április 6-tól április 5-ig tartó brit adóév.
Beolvassa a nyugtát
Irányítsa a kamerát a postaköltség-jelentésre, és a PostProof kinyeri a nyomonkövetési számot, az árat, a dátumot, a szállítót és a szolgáltatást. Egy nyugtán több csomag is elfér, és a rendszer feljegyzi a rá nyomtatott nyomonkövetési számokat.
Hosszú számlák
A postahivatalok számlái akár egy méter hosszúak is lehetnek hőpapírral. A Live Scan beolvassa őket, miközben a kamerát a tekercsen mozgatja, rögzítve a csomagokat a tekercs mentén.
19 fuvarozó egy archívumban
Royal Mail, Evri, DPD, Yodel, Parcelforce, Collect+, Amazon Logistics, InPost, DHL eCommerce UK, DX, USPS, UPS, FedEx, DHL Express, Canada Post, Australia Post, Deutsche Post, La Poste és Correos. A PostProof a nyugtán keresztül felismeri a fuvarozót, és a követési oldalára mutat.
Fuvarozói PDF-bizonylatok importálása
Bontson be postaköltség-bizonylatokat tartalmazó PDF-eket a Royal Mail alkalmazásból és a Click & Dropból, vagy képernyőképeket az Evri és a DPD alkalmazásokból. A PostProof közvetlenül a dokumentumból olvassa be a követési adatokat.
A csomagok adatai
Rögzítse az egyes csomagok célállomásának irányítószámát, súlyát, árát és megjegyzéseit. Adjon hozzá saját címkéket a nyugták csoportosításához, ahogyan dolgozik.
Küldeményezési ablak emlékeztetők
A fuvarozók csak korlátozott időn belül fogadnak el elveszett vagy sérült csomagokra vonatkozó reklamációkat. A PostProof megmutatja, hogy mennyi idő van még hátra a benyújtásig. Ez csak egy emlékeztető, a nyugták soha nem törlődnek.
Másodpercek alatt megtalálhatja bármilyen nyugtát
Keressen nyomonkövetési szám, vevő neve vagy megjegyzések alapján. Szűrjön fuvarozó, dátumtartomány vagy állapot szerint, és rendezzen dátum, ár vagy fuvarozó szerint.
Olvasható sokáig azután is, hogy a papír már nincs
A hőnyomtatott nyugták idővel elhalványulhatnak. Szkenneljen be egyet a feladás napján, és megőrzi az olvasható másolatot viták, visszatérítések és üzleti nyilvántartások esetére.
Felhőalapú biztonsági mentés
Készítsen biztonsági másolatot nyugtáiról és fényképeiről, és állítsa vissza azokat egy új telefonon. Adatai a saját fiókjához vannak kötve, és átvitel közben titkosítva vannak. A felhőalapú biztonsági mentést bármikor törölheti a Beállításokban.
KINEK SZÁMÁRA VALÓ
Online piactéri eladóknak, akik rendszeresen posztolnak, és rendben kell tartaniuk a postaköltségeiket és a csomagnyilvántartásukat költségtérítések, viták és visszatérítések esetén. Kisvállalkozásoknak, piaci kereskedőknek és mindenkinek, aki csomagokat küld, és minden csomagról rendezett nyilvántartást szeretne.
KAPCSOLAT
- E-mail: support@clearstackapps.com
- Weboldal: https://clearstackapps.com
- Adatvédelmi irányelvek: https://clearstackapps.com/privacy
Szkenneld be a postaköltségeket, kinyerd a követési számokat és a teljes szállítási költséget.