A Jelentéskezelő egy olyan alkalmazás, amellyel a terepi munkatársak digitálisan rögzíthetik az ügyfelekkel kötött találkozókról és megállapodásokról szóló jelentéseket.
Lehetőség van telefonos megállapodások létrehozására az ügyféllel a rendszerben "telefonos" jelentésként. Ez azt jelenti, hogy a vezetők vagy a háttériroda alkalmazottai gyorsan és hatékonyan férhetnek hozzá ezekhez az információkhoz, és a megfelelő döntéseket azonnal meghozhatják. Hasznos a későbbi megállapodások nyomon követésére is.
Minden ügyfélnek vannak látogatási időközök
A terepszemélyzet meghatározza azt az időszakot, amelyben meg kell látogatnia az ügyfeleket. A látogatás állapota jelzőlámpa színekkel jelenik meg, hogy jól látható legyen, ha látogatásra van szükség.
Green - nincs látogatás a közeljövőben
Narancs - látogatás két héten belül
Piros - látogatás lejárt
A Jelentéskezelővel biztosítható, hogy az ügyfelek látogatásáról szóló jelentéseket valóban csak az ügyfél webhelyén lehet írni. Ehhez a Jelentéskezelő az okostelefon GPS-jelét használja, és csak akkor engedélyezi a „helyszíni” jelentést, ha az alkalmazott valóban a helyszínen tartózkodik az ügyféllel. Nem lesz
A helyhez kapcsolódó adatok tárolása vagy állandó ellenőrzése. A helyet csak a jelentés készítése közben hasonlítják össze.