A Creative Hub Bologna (CHB) egy integrált WEB + APP megoldás, amelyet az Akadémia munkatársai, valamint hallgatói és tanárai operatív és adminisztratív irányítására terveztek. A rendszer lehetővé teszi az adminisztráció számára a különböző adminisztratív és szervezési szempontok, így a naptár, a foglalások és a részvétel egyszerű és haladó kezelését. Az okostelefonokhoz elérhető alkalmazásnak köszönhetően a felhasználók kezelhetik a naptárukat, rögzíthetik a részvételt, küldhetnek kommunikációt és fogadhatnak értesítéseket, valamint hozzáférhetnek a kompenzációs előzményekhez. A fiatalabb tanulók esetében a szülők ellenőrizhetik az órarendet, a jelenlétet, valamint az Akadémia kommunikációit és értesítéseit is megkaphatják.