A dokumentumszkenner egy szoftveralkalmazás vagy kameraeszköz, amellyel digitális vagy papíralapú dokumentumokat szkennelnek, és képeket vagy digitális szövegfájlokká alakítanak át. Ezeket a szkennereket széles körben használják irodákban, könyvtárakban és archívumokban hagyományos papíralapú dokumentumok, például szerződések, megállapodások, nyugták és számlák digitalizálására, így azok könnyen tárolhatók, kereshetők és visszakereshetők. A dokumentumszkennerek időt takaríthatnak meg, javíthatják a hatékonyságot és csökkenthetik a rendetlenséget azáltal, hogy nincs szükség papírmásolatokra, így a modern munkahelyek nélkülözhetetlen eszközeivé válnak.
Különböző technológiákat használnak, például síkágyas, lapos vagy kézi szkennereket, és különböző fájlformátumokat, például PDF, JPEG vagy TIFF formátumot tudnak kiadni. Egyes dokumentumszkennerekhez olyan szoftver is tartozhat, amely a beolvasott képeket automatikusan szerkeszthető vagy másolható szöveggé alakítja.