SolidScan

eSyncross LLC

Az alkalmazásról

B1-SolidScan: Egyszerűsítse a dokumentumkezelést az SAP B1 integrációval
A B1-SolidScan egy mobil megoldás, amelyet olyan szakemberek számára terveztek, akiknek hatékony, útközbeni dokumentumkezelésre van szükségük. Az Androidon és iOS-en egyaránt elérhető B1-SolidScan átalakítja a felhasználók üzleti dokumentumok kezelési módját azáltal, hogy lehetővé teszi a gyors szkennelést, kategorizálást és közvetlenül az SAP Business One rendszerbe történő benyújtását. Ideális értékesítési, beszerzési és pénzügyi csapatok számára, ez az alkalmazás csökkenti a kritikus dokumentumok kezelésére fordított időt és erőfeszítést.
Főbb jellemzők:
1. Biztonságos bejelentkezés
o Felhasználó hitelesítés: Egyszerűen jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával a személyre szabott irányítópult eléréséhez.
o Adatbiztonság: A robusztus bejelentkezési biztonságnak köszönhetően érzékeny dokumentumai és információi minden lépésnél védettek.
2. Egyszerű dokumentum kategorizálás
o Tranzakcióspecifikus bizonylattípusok: Minden fájlhoz válassza ki a megfelelő bizonylattípust, legyen szó értékesítési számla, beszerzési megrendelés vagy egyéb üzleti tranzakciókról.
o Testreszabott iktatás: A dokumentumtípus előzetes kiválasztásával biztosítja a pontos rendszerezést és nyomon követést az SAP B1-ben.
3. Gyors dokumentumrögzítés és -feltöltés
o Azonnali szkennelés: Használja készülékének kameráját a dokumentumok helyben történő szkennelésére, így pillanatok alatt egyszerűen rögzítheti a fizikai dokumentumokat.
o Galériafeltöltések: Már elmentette a fájlt? Válassza ki a képeket a galériából, és konvertálja azokat a megfelelő fájlformátumba.
4. Zökkenőmentes SAP B1 benyújtás
o Közvetlen integráció: A dokumentumokat közvetlenül az SAP Business One-ba küldheti be, így nincs szükség kézi fájlátvitelre.
o Pontos nyilvántartás: A kiválasztott dokumentumtípus szerinti iktatással minden benyújtás megőrzi pontosságát és relevanciáját, leegyszerűsítve a hozzáférést és az áttekintést az SAP-ban.
5. Átfogó fájlkezelés
o Szelektív fájltörlés: Távolítsa el az egyes fájlokat, ha már nincs rájuk szükség, így biztosítva a zsúfolt munkaterületet.
o Teljes kategória törlése: Ha tömeges alaphelyzetbe állítás szükséges, egy dokumentumtípus összes fájljának törlése egyetlen érintéssel.
o Szervezett fájlnézet: Az összes létrehozott és beküldött fájlt közvetlenül az alkalmazáson belül tekintheti meg, lehetővé téve a könnyű hozzáférést és a sikeres feltöltések megerősítését.
o Mentés és megosztás: Mentse el a fájlokat az eszköz letöltései közé, vagy ossza meg őket közvetlenül másokkal a zökkenőmentes együttműködés és nyilvántartás érdekében.