EvVAPI-CICO

ClockInClockOut

Az alkalmazásról

Az EVVAPI (pontosabban az evvapi.com) egy speciális elektronikus látogatás-ellenőrző (EVV) szoftvertermék, amelyet a Clock in Clock Out, Inc. fejlesztett ki. Úgy tervezték, hogy segítsen az otthoni egészségügyi és személyi gondozási szolgáltatóknak megfelelni a szövetségi 21. századi gyógyító törvénynek, amely előírja az egészségügyi látogatások elektronikus nyomon követését a pontos számlázás és ellátás biztosítása érdekében.


Az EVVAPI platform főbb jellemzői


Megfelelőségkövetés: Rögzíti a lényeges látogatási adatokat, beleértve a dátumot, az időpontot, a helyet (GPS), a szolgáltatás típusát és a gondozó/vendég azonosítását.


Kommunikációs eszközök: Beépített SMS-t (400 kredit standard) és e-mailt (10 000 kredit standard) támogat az alkalmazottakkal való koordinációhoz.


Biztonság: Biztonságos HTTPS webszolgáltatásokat használ OAuth2 hitelesítéssel (ügyfél-azonosító és titkos kód) az adatátvitel kezeléséhez.


API fejlesztőknek és harmadik féltől származó rendszereknek

Tágabb technikai kontextusban az "EVV API" az államok (például New York, Illinois vagy Arizona) és aggregátorok (például HHAeXchange® és Sandata®) által használt felületre utal, amelyen keresztül látogatási adatokat fogadnak harmadik féltől származó rendszerektől.

Hitelesítés: Általában egy előfizetési kulcsra vagy API kulcsra van szükség, amelyet államspecifikus portálokon, például aggregátorokon keresztül generálnak.

Tesztelés: Sok állam "Sandbox" vagy tesztkörnyezeteket (pl. developer.emednytest.io) biztosít a szállítók számára, hogy validálják integrációikat az éles bevezetés előtt.

Milyen problémákat oldhat meg az EVVAPI szoftver az otthoni ápolási ügynökségek számára?

Az EVVAPI szoftver (és általában az EVV rendszerek) kritikus szabályozási, pénzügyi és működési problémákat old meg az otthoni ápolási ügynökségek számára. Elsődleges funkciója a megbízhatatlan manuális naplók valós idejű, elektronikus bizonyítékkal való helyettesítése arról, hogy a szolgáltatások a ígért módon megtörténtek.

1. Szabályozási meg nem felelés és auditkockázatok

Büntetések elkerülése: Az EVVAPI biztosítja, hogy az ügynökségek megfeleljenek a 21. századi gyógyító törvény (21st Century Cures Act) Medicaid által finanszírozott szolgáltatásokra vonatkozó előírásainak, megakadályozva a szövetségi finanszírozás elvesztését vagy az állami szintű szankciókat.

Auditálási felkészültség: A papíralapú fájlok átkutatása helyett a szoftver központosított, digitális auditnaplót biztosít az államok által előírt „hat adatelemről” (dátum, helyszín, szolgáltatás típusa, gondozó, igénybe vevő és időpont).

Közel valós idejű jelentéskészítés: 2026-ban sok állam szigorúbb, közel valós idejű látogatásjelentést ír elő, amelyet az EVV szoftver automatizál a megfelelőségi küszöbértékek (gyakran 85–95%) fenntartása érdekében.

2. Számlázási pontatlanságok és bevételkiesés

Elutasított igénylések csökkentése: Az ellátás helyén végzett látogatások ellenőrzésével az ügynökségek kiküszöbölik a nem bizonyítható szolgáltatások számlázását, így 30–60%-kal csökkentve az igénylések elutasítását.

Csalások megelőzése: A GPS-követés és az elektronikus aláírások megakadályozzák a „szellemszámlázást” vagy az időlopást, védve az ügynökség pénzügyi integritását és a Medicaid jóváhagyási arányait.

Gyorsabb térítések: Az ellenőrzött látogatásokból a számlázási rendszerekbe áramló automatizált adatáramlás felgyorsítja a bevételi ciklust, ami gyorsabb kifizetésekhez és jobb pénzforgalomhoz vezet.

3. Működési hatékonysági problémák

A manuális dokumentáció kiküszöbölése: A be- és kijelentkezések, valamint a munkaidő-nyilvántartások automatizálása 40–50%-kal csökkenti az adminisztratív munkaterhelést, így a személyzet a betegközpontú feladatokra szabadul fel.

Ütemezési ütközések megoldása: A valós idejű láthatóság lehetővé teszi az ügynökségek számára, hogy azonnal észleljék az elmulasztott műszakokat vagy a késői érkezéseket, így helyettesítő gondozókat küldhetnek, mielőtt az ellátás veszélybe kerülne.

Bérszámfejtés pontossága: Az integrált rendszerek közvetlenül szinkronizálják a látogatási adatokat a bérszámfejtéssel, biztosítva, hogy a gondozók pontosan a ledolgozott órákért kapjanak fizetést, ami javítja a személyzet megtartását és elégedettségét.

4. Rossz ellátási minőség és biztonság

Elszámoltathatóság: A GPS és az időbélyegző ellenőrzése biztosítja, hogy a gondozók a műszakjuk teljes időtartama alatt fizikailag jelen legyenek az ügyfél otthonában.

Biztonságos kommunikáció: A beépített HIPAA-kompatibilis üzenetküldés lehetővé teszi az ápolók számára, hogy valós időben jelentsék a viselkedésbeli változásokat, az esésveszélyeket vagy az erőforrások hiányát, megelőzve ezzel a potenciális kórházi kezeléseket.


Offline elérhetőség: Az offline móddal vagy telefonos opciókkal rendelkező szoftver megoldja a látogatások dokumentálásának problémáját a rossz internetkapcsolattal rendelkező területeken.

Újdonságok

First release of our app EVVAPI.