Face2Faces

Face2faces Communication

Az alkalmazásról

Face2faces – Az első digitális üzenetküldő iratszekrény

A szervezetek mindig is törekedtek kommunikációjuk jobb megszervezésére. Három fontos mérföldkő jelölte meg ezt a történelmet:
- A laza lap: elszigetelt, nem csatlakoztatott, ihlette az e-maileket, faxokat és faxokat. Gyors, de szétszórt eszközök nem hoznak létre szerkezetet.
-A bekötött jegyzetfüzet: folyamatos áramlás, oldalról oldalra. Ez az azonnali üzenetküldés logikája (WhatsApp, Teams, Slack): minden központosított, de csak dátum szerint halmozott. Nincs tematikus besorolás.
- Az elválasztó kötőanyag: az egyetlen igazi strukturáló eszköz. Minden témának megvan a maga elválasztója, az információk tárgyonként, majd dátum szerint vannak rendezve. Besorolható, visszakereshető és nagybetűvel írható.

A Face2faces az első olyan alkalmazás, amely ezt az elválasztó logikát átülteti a digitális világba.
Minden projekt kötőanyaggá válik. Minden téma egy elválasztónak felel meg. Minden üzenet vagy dokumentum elküldéskor automatikusan a megfelelő helyre kerül.

A digitális irattár három alapelve
1. Az iratszekrény központosít
Ez az elsődleges küldetése. Minden egyetlen helyen van összegyűjtve. Az információk már nincsenek szétszórva 15 különböző eszköz között: minden projektnek saját mappája van.
2. Az elválasztók adják a szerkezetet
Témák szerint szervezik a cseréket, dokumentumokat. Mint egy papír irattárban, minden elválasztó elválasztja és tisztázza: jogi, számviteli, HR, termelési... nincs keverés.
3. Az alkalmazottakat beosztják
Mindegyik a megfelelő elválasztóhoz van rendelve, szerepe és készségei szerint. A könyvelő a „Finanszírozásban”, az ügyvéd a „Jogászban” és a termelés a „Műszaki” területen dolgozik.

Eredmény: központosítás + strukturálás + hozzárendelés = teljes áttekinthetőség.

Egyedi tulajdonságok
- Azonnali iktatás: minden csere az elküldés után azonnal iktatásra kerül, utólag nem kell iktatni.
- Három szintű titoktartás: privát, félig privát vagy az egész csapattal megosztott. - Azonnali keresés: három kattintással találhat meg egy üzenetet vagy dokumentumot, akár több év után is.
- Integrált napló: az összes tevékenységet mappa, index és munkatárs szerint nyomon követi.
- Egyértelmű nyomon követhetőség: tudja, ki válaszolt, kinek kell még válaszolnia, és az egyes projektek állapotát.

Miért a Face2faces játékváltó?

Az e-maileket és a chateket a gyorsaság és a közvetlenség igényének kielégítésére találták ki. De új problémákat hoztak létre: szétszórtság, túlterhelés, információvesztés és struktúrahiány.
Reflex lett, de nem megoldás.

A Face2faces új logikát hoz. Ez nem "csak egy újabb üzenetküldő szolgáltatás": ez az első digitális üzenetküldő szolgáltatás, az irattárba.
Központosítja, strukturálja, hozzárendeli és követi. És ez a logikai változás a kommunikációt valódi tudáseszközzé alakítja.

A Face2faces 5 pillére
1. Központosítás: egyetlen hely, projektenként egy iratszekrény.
2. Felépítés: tematikus elválasztók, nincs keverés.
3. Rendezett küldéskor: minden azonnal a helyére kerül.
4. Nyomon követhetőség és keresés: ki mit mondott, mikor, milyen témában, 3 kattintással megtalálta.
5. Fokozott emberi kapcsolat: kevesebb rendetlenség, több tisztaság = jobb együttműködés és bizalom.

A Face2faces ígérete

A Face2faces nem kiegészítő eszköz.
A kommunikáció történetének logikus folytatása: a papír és a jegyzetfüzet után végre jön a digitális iratgyűjtő.

Üzenetküldő rendszer, amely kiküszöböli a digitális zűrzavart, csökkenti a mentális fáradtságot, és az üzenetváltásokat megbízható, szervezett és nagybetűs memóriává alakítja.

Face2faces – a projektjei soha többé nem lesznek ugyanolyan rendetlenek.

Újdonságok

Améliorations design mapping