A mobilalkalmazás lehetővé teszi bizonyos számú rekord lekérdezését az OPTIC szerverről, hogy megtekinthesse és frissítse azokat a mobil eszközön, majd mentse ezeket a rekordokat a kiszolgálóra. Új rekordok hozhatók létre, és a meglévők is törölhetők. Ha nem sikerül kapcsolatot létesíteni az OPTIC szerverrel, akkor az eszközön mentés történik - azzal a lehetőséggel, hogy a szerverhez való csatlakozás után a szerverre manuálisan vagy automatikusan feltölthető legyen. A rekordok alapértelmezett vagy egyéni elrendezésekkel (sablonokkal) működnek, amelyek automatikusan letölthetők a szerverről a sikeres bejelentkezés után. A dokumentumok ("Források" szekció) letölthetők a készülékre a későbbi megtekintéshez - az Internetről való leválasztáskor - az alapértelmezett eszközalkalmazások megnyitása. Hasonló az SDS (biztonsági adatlap) dokumentumokhoz. Ne feledje, hogy minél több adatot töltött le, annál hosszabb lesz a várakozási idő. Emellett további adatköltségek is felmerülhetnek a mobilszolgáltatójától - ezért erősen ajánlott a lehető legrövidebb idő alatt letölteni a WiFi-t. A BEÁLLÍTÁSOK szakasz lehetővé teszi a letöltések hangerejének és gyakoriságának testreszabását, valamint az alkalmazás visszaállítását bármikor - az összes helyileg tárolt alkalmazásadat törlésével a tárhely szabaddá tétele érdekében. Az alkalmazás kiegészíti az OPTIC System webalkalmazást, és legerősebb eszköze az, hogy az internetről való leválasztáskor képes nyilvántartásokon és helyileg letöltött dokumentumokon működni. A teljes funkciók számára ajánlott a webalkalmazás használata (www.theopticsystem.com). A bejelentkezéshez ugyanazt az ügyfélazonosítót, felhasználónevet és jelszót kell használni, amelyet általában a webalkalmazásban használ.