A Sage Expense Management (korábban Fyle) mobilalkalmazással másodpercek alatt rögzítheti a számlákat, nyomon követheti, kezelheti és elküldheti a költségelszámolásokat. Az alkalmazottak és a pénzügyi csapatok számára egyaránt készült, segít a megfelelőség fenntartásában és a költségjelentések egyszerűvé tételében.
A következőket teheti:
- Kártyák szinkronizálása: Csatlakoztassa vállalati vagy névjegykártyáját, és hagyja, hogy a Sage Expense Management automatikusan importálja az összes tranzakciót.
- Azonnali számlák rögzítése: Készítsen fényképet a számlájáról, és a mesterséges intelligencia automatikusan kinyeri a dátumot, az összeget és a szállító adatait.
- Könnyedén nyomon követheti a megtett kilométereket: Használja a GPS-t, vagy adja meg a távolságokat manuálisan az automatikus, gyors kilométer-jelentésekhez.
- Utazzon világszerte: Naplózza a kiadásokat több pénznemben automatikus átváltással.
- Maradjon megfelelő: Azonnali értesítéseket kapjon a szabályzaton kívüli kiadásokról, mielőtt elküldené.
- Dolgozzon bárhol: Rögzítse és mentse el a kiadásokat offline, minden automatikusan szinkronizálódik, amikor újra online van. - Maradjon naprakész: Valós idejű értesítéseket kapjon a jóváhagyásokról, beküldésekről és költségtérítésekről.
Pénzügyi csapatok számára:
- Jóváhagyás útközben: Költségjelentések áttekintése és jóváhagyása közvetlenül a mobilalkalmazásból.
- Kontroll fenntartása: Valós időben figyelje a kiadásokat a részlegek, projektek és alkalmazottak között.
- Készen álljon az auditokra: Minden jóváhagyás, kiadás és szabályzatellenőrzés automatikusan nyomon követésre kerül.
- Vállalati szintű biztonság: SOC 2 I. és II. típusú, PCI DSS és GDPR megfelelőséggel készült.
A Sage Expense Management leveszi a válláról a költségelszámolás terhét – így Ön a munkájára koncentrálhat, ne a papírmunkára.
Megjegyzés: Az alkalmazás használatához szervezeténél Sage Expense Management fiókra van szükség.