A Keep Wisely leegyszerűsíti a létesítmény- és vagyonkezelést a rendszergazdák, felügyelők, technikusok és szállítók számára tervezett hatékony eszközökkel. Ezzel az alkalmazással szervezete a következőket teheti:
• Kövesse nyomon az eszközöket az üzembe helyezéstől a leállításig – QR-kódok beolvasása, a használat, a jótállási állapot megtekintése, valamint az eszközök hely vagy kategória szerinti csoportosítása.
• A megelőző karbantartás automatizálása – A feladatok ütemezése futásidejű vagy OEM-szabályok alapján, riasztások fogadása a problémák felmerülése előtt, valamint a munka és a felhasznált alkatrészek dokumentálása.
• Hatékony munkamegbízási munkafolyamatok – A feladatok azonnali kiosztása, előtte/utána fényképek rögzítése, munkaidő rögzítése, valamint a munkák online vagy offline bezárása. Az élő irányítópultok szinkronban tartják a csapatokat és a menedzsmentet.
• Szerepkör alapú irányítópultok – Minden felhasználói szerepkör (rendszergazda, felügyelő, technikus, szállító) csak a releváns munkafolyamatokat, KPI-ket, riasztásokat és a közelgő feladatokat látja. A riasztások és frissítések valós időben jelennek meg.
• Speciális helpdesk és jegyértékesítés – Szolgáltatási jegyek benyújtása SLA-követéssel, prioritásjelöléssel és teljes ellenőrzési nyomvonallal a kéréstől a megoldásig.
• Intelligens szállító- és szerződéskezelés – Kövesse nyomon a szállító teljesítményét, kövesse nyomon a szerződések dátumait/megújításait, és tárolja a dokumentációt egyetlen biztonságos tárolóban.
• Könnyű hely- és szobafoglalás – Ellenőrizze a rendelkezésre állást, és foglaljon le helyeket, például tárgyalótermeket vagy melegíróasztalokat. A jóváhagyási munkafolyamatok megfelelhetnek a szervezet szabályzatának.
• Teljes ellenőrzési naplók és biztonság – Minden művelet időbélyeggel van ellátva, és titkosítással, szerepalapú hozzáféréssel és a szokatlan változásokra vonatkozó figyelmeztetésekkel védett