Az értekezlet jegyzőkönyve egy egyszerű, de hatékony, felhasználóbarát és intuitív alkalmazás az értekezletek, a résztvevők, a napirend, a vita és a teendők megszervezéséhez, tárolásához és nyomon követéséhez. Egyszerű, könnyen használható felhasználói felülettel rendelkezik, gazdag funkcionalitással és funkciókkal, amelyek növelik a termelékenységet, és profivá teszik az értekezletek szervezésében, nyomon követésében és kezelésében. A következő funkciókat támogatja:
1) Találkozók, résztvevők, napirend, vita és műveleti elemek létrehozása, frissítése, importálása és megtekintése
2) Importálja a megbeszéléseket és a résztvevőket a naptárból, hogy időt takarítson meg és javítsa a hatékonyságot (Android ICS vagy újabb szükséges)
3) Rendezze és szűrje meg az értekezleteket, névjegyeket és műveleti elemeket különböző paraméterek alapján
4) Exportálja/küldje el az értekezlet jegyzőkönyveit professzionális, egyszerű és áttekinthető PDF, MS Word XML vagy HTML formátumba. A beállításokon belüli Egyéni címkék funkció lehetővé teszi, hogy több nyelven készítsen jegyzőkönyvet (kérjük, vegye figyelembe, hogy nem minden nyelv támogatott).
5) A műveleti elemek exportálása/küldése vesszővel elválasztott értékfájlba, amely bármilyen táblázatkezelő szoftverrel használható
6) Szinkronizálja a műveleti elemeket a naptárral
7) Exportálja a teljes adatbázist vagy egyetlen megbeszélést biztonsági mentés/helyreállítás céljából. Az exportált fájlok a tartalom védelme érdekében titkosítva vannak.
8) Adatbázis vagy értekezlet biztonsági másolatának importálása. Biztonsági másolat az ingyenes verzióból is importálható.
9) Ütemezze be az automatikus biztonsági mentést. Vegye figyelembe, hogy az automatikus biztonsági mentések csak akkor készülnek, amikor az alkalmazás fut.
10) Integráció az eszköz érintkezőivel. Nem kell többé manuálisan megadni az összes résztvevő információt. Csak kiválaszthatja a kívánt névjegyet, amely már jelen van az eszközön.
11) Beállítások az alkalmazás vezérléséhez és az Ön által kívánt működéséhez.
12) Adatok szinkronizálása több eszköz között (szükséges a Meeting Minutes Sync kiegészítő alkalmazás)
Kérjük, tekintse meg az alkalmazás Névjegy oldalát/képernyőjét a licencekkel és a szerzői jogokkal kapcsolatos információkért.