NIRMALA E.M SCHOOL

School

Az alkalmazásról

A teljesebb válasz a következő lenne: egy ERP rendszer kezeli az összes hallgatói adatot, beleértve a személyes adatokat (név, cím, elérhetőség) vagy a tanulmányokkal kapcsolatos dolgokat, beleértve a kurzusokat, amelyekre beiratkoztak, az osztályzatokat és az órarendeket is. ide fog jönni; ugyanúgy bármilyen demográfiai információ is.

Idő és részvétel: A jelenlét nyomon követése az ERP rendszer segítségével történik, mivel kiküszöböli az alapvető korszakokat. A tanárok digitálisan jelölik meg a számítógép- vagy cellalátogatást. Az adminisztrátorok és a szülők valós idejű jelenléti adatokhoz férhetnek hozzá, hogy biztosítsák a tanulók rendszeres látogatását.

Hallgatói vizsgajelentések kezelése: Az ERP-megoldások lehetővé teszik a vizsgajelentések generálását, terjesztését és elemzését. Tartalmazza a vizsgaütemezések, a mintadolgozatok és a tanterv jelölésének tárolását. A vizsgákat követően a tanárok beírják az osztályzatokat egy rendszerbe, és jelentéseket készítenek, amelyek megvizsgálják, hogy az egyes gyerekek mit teljesítettek. A diákok, a szülők és a tanárok biztonságos online portálokon keresztül érhetik el ezeket a jelentéseket.

A legtöbb esetben az ERP-k automatizálják a díjak beszedését és a kapcsolódó felügyeleti konfigurációkat. Kezeli az egyes hallgatókra vonatkozó díjak, fizetési határidők és kintlévőségek sablonját. A szülők megtekinthetik a díj részleteit, online fizethetik a díjakat, és még automatikus értesítést is kapnak, ha új fizetés érkezik. Az adminisztrátor pénzügyi jelentéseket is készíthet a bevételelemzéshez, és megtekintheti a díjbeszedés trendjét.

Könyvtárkezelés: Az ERP rendszer segíti a könyvtárak működésének automatizálását digitális könyvtári katalógusainak, példányszám-követő rendszereinek és on-cloud könyvleltári szoftvereinek biztosításával. Nyomon követi az elérhető könyveket, hol találhatók meg a könyvtárban, és hol találhatók a kijelentkezési előzmények. A hallgatók és a munkatársak könyveket kereshetnek, lefoglalhatják azokat a tárgyakat, amelyek már kölcsönadtak (a szokásos díjak vonatkozhatnak), és online ellenőrizhetik fiókjuk állapotát. A pályakönyvek mozgását, a késedelmes bírságkezelést és a könyvtárhasználati jelentéseket a könyvtárosok könnyen kezelhetik.

Diákok hozzáadása az óralátogatáshoz
Ez a funkció a tanári alkalmazásban található, és lehetőséget kínálna a tanulói részvétel egyszerű megjelölésére.
A tanárok megtekinthetik órarendjüket, és kiválaszthatják az órarendből azokat az órákat, amelyeket tanítani szeretnének.
Ők pedig meg tudják jelölni a hallgatók részvételét a „jelen” vagy a „hiányzik” kézi kiválasztásával, vagy digitális eszközökkel, például QR-kód beolvasással vagy RFID-vel.

Otthoni üzenetek küldése:
A szöveges üzenetek és értesítések segítségével a tanárok bejelentéseket tehetnek, megoszthatják a tanulók előrehaladásáról szóló jelentéseket, vagy figyelmeztethetik a szülőket és a gyámokat, ha viselkedési problémák merülnek fel. Egy alkalmazáson belüli üzenetküldő funkcióhoz érkeznének az üzenetek összeállításához, évfolyamonként vagy osztályonként kiválasztják a címzetteket a tanulók közül, és közvetlenül elküldik a rendszer szüleinek vagy gondviselőinek kapcsolattartóinak. Ez a funkció biztosítja a zökkenőmentes interakciót a tanárok és a szülők között, ami segíti az iskolai együttműködést és a gyermek tanulásában való részvételt.

Díjstruktúrák meghatározása:

Az adminisztrátorok meghatározhatják a díjak típusait, például tandíj, vizsgadíj, szállítási díj stb.
Több díjkategóriát, havi, negyedéves, éves fizetési gyakoriságot és esedékességi dátumot tudnának generálni az adott díjtípushoz.
Diákdíjkezelés:

Az ERP rendszer a hallgatói profil létrehozása után kezeli a díjazás részletes részleteit.
A díjstruktúrák meghatározásakor a rendszer automatikusan ki tudja számítani a hallgatók összesített díjait a beiratkozási státusza és a hallgató által esetlegesen igénybe vehető kedvezmények vagy elengedések alapján.
A tanulók, illetve szüleik/gondviselőik biztonságosan megkaphatják adataikat a jövőben fizetendő díjakkal és a befizetett díjak történetével, valamint az egyéb kapcsolódó kötelezettségekkel kapcsolatban.
Díjbeszedés

Az ERP rendszer lehetőséget biztosít többszöri díjfizetésre, amely magában foglalja az online fizetést, a közvetlen banki befizetést és a kézi befizetést az irodában.