Az Ön dokumentum- és munkafolyamat-kezelője praktikus kis formátumban útközben is – a világ bármely pontjáról hozzáférhet vállalati tudásához online, vagy egyszerűen vigye magával az offline működéshez szükséges információkat. Az enaio® mobile táblagépre és telefonra gyors és egyszerű hozzáférést biztosít az összes vállalkozással kapcsolatos tartalomhoz – közvetlenül az enaio® vállalati tartalomkezelő szoftverén keresztül.
Biztonságos, rugalmas, átfogó
Az alkalmazás az Ön mobil belépője az enaio® világába: ideális digitális platform az információk és az üzleti folyamatok rugalmas kezeléséhez a vállalaton belül. Ezzel bárhonnan hozzáférhet az aktuális dokumentumokhoz, munkafolyamatokhoz és egyéb értesítésekhez. Nem számít, hol tartózkodik: Az alkalmazással mindig nálad van az ECM-je – utazásokon, ügyféltalálkozókon, otthoni irodában. Mindig tud információt adni és döntéseket hozni. És teljesen biztonságos: az adatátvitel természetesen titkosított.
Hogyan működik az alkalmazás?
„Első a használhatóság”: Az alkalmazás kényelmes és nagy teljesítményű hozzáférést kínál az ECM-hez:
• Beérkezett üzenetek az előfizetésekhez, emlékeztetőkhöz és munkafolyamatokhoz
Az előfizetések frissítéseket adnak a dokumentumokról és folyamatokról az Ön specifikációinak megfelelően. A beérkező levelek teljes hozzáférést biztosítanak az előfizetett és újra benyújtott dokumentumokhoz.
• Tanfolyam
Mi volt az utolsó dolog, amin dolgoztál? Egy pillantás az előzményekre megmutatja!
• Lekérdezések a bizonylatleltárhoz
Hozzon létre és mentsen el minden olyan kérést, amellyel közvetlenül és célzottan hozzáférhet az ügyféladatokhoz, projektinformációkhoz vagy aktuális szerződésekhez.
• Teljes szöveges keresés
Az enaio® teljes szöveges kereséssel a cég összes tudását "meghallgathatja". Gyorsan és egyszerűen találhat információkat az ECM-ben, amely további metaadatokkal ellátott, egyértelmű találati listákban jelenik meg.
• Dokumentumok rögzítése
Az enaio® mobile a dokumentum- és indexadatkezelés szerves része. Rögzítse az információkat útközben, és integrálja az ECM-be? Nincs mit! Készítsen fényképeket vagy hozzon létre és szerkesszen dokumentumokat telepített szövegszerkesztő rendszerével, hogy aztán tárolja őket az enaio®-ban és még sok másban. m.
• Helyek és objektumviszonyok
Tárolja a dokumentumokat egynél több helyen redundancia nélkül, hozzon létre hivatkozásokat vagy hivatkozásokat, és ezáltal kapcsolatokat a gyors hozzáférés érdekében.
• Offline mód
Használja az offline módot, és maradjon független az enaio® mobile segítségével. Vigye magával kedvenc dokumentumait: kedvenc lapokat, mappákat és dokumentumokat, és indítsa el az offline szinkronizálást. Hálózati hozzáférés nélkül ezek írásvédett formában bármikor elérhetőek.
Hogyan használhatod az alkalmazást?
Az enaio® mobile használatával hozzáférhet az enaio® ECM rendszeréhez a 10-es verziótól kezdve. Kezdettől fogva hozzáférhet egy demo rendszerhez, amelyet az OPTIMAL SYSTEMS ingyenesen biztosít Önnek.
Ha az alkalmazást saját enaio® rendszerével kapcsolatban szeretné használni, kérjük, forduljon az OPTIMAL SYSTEMS-hez, vagy kérdezze meg a helyi enaio® rendszergazdát.
Kérjük, vegye figyelembe a bemutató rendszer használatakor: Az Ön által rögzített adatok (pl. képek, dokumentumok) a demórendszer többi felhasználója számára is láthatók. Az OPTIMAL SYSTEMS GmbH nem vállal felelősséget a külső tartalmakért. Minden este törlünk minden adatot a demo rendszerben. Az OPTIMAL SYSTEMS nem vállal felelősséget az adatok elvesztéséért. A korai törlési kérelmeket nem teljesítjük. Adatait saját maga is eltávolíthatja az alkalmazáson keresztül azok létrehozása után.
Szeretné a teljes enaio® csomagot?
Az enaio® mobile a háttérben működő enaio® rendszerrel sok mindenre képes. A teljes termékportfóliónk, a rendelkezésre álló ügyfelekkel, sokkal többre képes! Tapasztalja meg a funkciók és a használhatóság teljes skáláját – információs anyagunk további betekintést nyújt. Munkatársaink szívesen segítenek. (LINK: https://www.optimal-systems.de/kontakt/)