Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Az alkalmazásról

Időkövetés, munkaidő-nyilvántartás és projektdokumentáció – egyszerű, digitális és élő. A Heynote a szabadúszók, csapatok és vállalatok központi megoldása, akik nemcsak a munkaórákat, tevékenységeket és anyagokat szeretnék rögzíteni, hanem közvetlenül számlázhatóvá is tenni azokat.

Vezetőként négy dolgot szeretne egy pillantással tudni:

- Min dolgozik jelenleg a csapata?

- Mi készült már el az ügyfél számára?

- Milyen anyagokat használtak fel?

- Ki tudja ezt számlázni most?

A Heynote-tal mindenre választ kap – élő, átlátható és teljes körű.

Időkövetés, ami valóban segít. A Heynote segítségével alkalmazottai közvetlenül az alkalmazásban rögzítik a munkaórákat és a szüneteket. A projektidőzítők rugalmasan elindíthatók és leállíthatók – akár többször is egyszerre. Minden időpont automatikusan a megfelelő projektekhez rendelődik, és bármikor nyomon követhető. Az időkövetés mobileszközökön, az irodában, az ügyfél telephelyén vagy útközben is működik. Ez tiszta, digitális alapot teremt az elemzéshez, a dokumentációhoz és a számlázáshoz.

Projektdokumentáció papírrengeteg nélkül. Minden tevékenység, minden anyag és minden fotó automatikusan a megfelelő projekthez lesz rendelve. Nincs többé kézzel írott jegyzet, WhatsApp üzenet vagy Excel táblázat.

Egy pillantással láthatja:

- mely feladatok vannak befejezve
- mely szolgáltatások vannak még függőben
- mely tételek állnak készen a számlázásra

A projektdokumentáció mindig teljes és átlátható – ideális belső felülvizsgálathoz és külső ellenőrzéshez.

Anyagok, fényképek és tevékenységek rögzítése

Az anyagfelhasználás dokumentálása közvetlenül a helyszínen történik – manuálisan vagy EAN és QR-kód szkennerekkel. A fényképek kiegészítik a dokumentációt, és bemutatják a munka tényleges előrehaladását. Minden tevékenység automatikusan naplózásra és mentésre kerül minden projekthez.

Digitális aláírás az ügyfél telephelyén
A megrendelések és szolgáltatások digitálisan aláírhatók közvetlenül a helyszínen.

Ez átláthatóságot teremt, elkerüli a vitákat, és jogilag megalapozott dokumentációt biztosít.

Automatikus számlázás mesterséges intelligencia támogatással
A Heynote mesterséges intelligenciája a munkaórákat, tevékenységeket és anyagokat teljes számlatételekké egyesíti. Semmi sem merül feledésbe, semmi sem kerül becslésre.

Ön áttekinti a tételeket, szükség esetén módosítja azokat, és elküldi a számlát.

Ez időt takarít meg az irodában, és egyúttal növeli a bevételeit.


Az Ön előnyei egy pillantásra:


- Digitális munkaidő-nyilvántartás és munkaidő-rögzítés
- Zökkenőmentes projektdokumentáció
- Számlázható szolgáltatások átdolgozás nélkül
- Nagyobb átláthatóság a csapat és a projektmenedzsment számára
- Projektidőzítő párhuzamos feladatokhoz
- Tevékenységnaplók projektenként
- Fotódokumentáció
- Digitális aláírások
- Anyagkövetés szkennerrel
- Mesterséges intelligencia által vezérelt számlasablonok
- Tételek importálása


Teljes kontroll az irodában és útközben is


A Heynote a belépő a digitális munkaidő-nyilvántartás, projektdokumentáció és számlázás világába – hatékony, praktikus és megbízható.


Munkaidő, projektek és számlázás digitalizálása

Sok vállalat az időkövetéssel kezdi a digitalizációt – de csak a munkaidő-nyilvántartás, a projektdokumentáció és a számlázás kombinációja hozza meg az igazi hatékonyságot.


A Heynote a hagyományos munkaidő-nyilvántartásokat, a kézzel írott jegyzeteket és a kézi átdolgozást egy zökkenőmentes digitális megoldással helyettesíti.


A munkaidő, a szünetek, a tevékenységek és az anyagok strukturált módon kerülnek rögzítésre és központilag tárolva.


Ez egy digitális projektfájlt hoz létre, amely bármikor információt nyújt a következőkről:

- ledolgozott órák
- dokumentált tevékenységek
- felhasznált anyagok
- számlázáshoz kapcsolódó tételek

A Heynote segít egyszerűsíteni a folyamatokat, elkerülni a hibákat és jelentősen csökkenteni az adminisztratív munkát – bonyolult rendszerek vagy hosszadalmas képzés nélkül.

Alkalmas:

- szabadúszók
- kis- és középvállalkozások
- projekt alapú csapatok
- szolgáltatók és ügynökségek
- mobil munkavégzéssel rendelkező vállalatok

A Heynote segítségével az időkövetés a digitális munkaszervezés alapjává válik.

Újdonságok

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.