Az alkalmazás célja, hogy nyomon kövesse az egyszerűsített adózási rendszert (STS) használó kisvállalkozások, egyéni vállalkozók, ingatlantulajdonosok nonprofit társas vállalkozásai (TSN) és kertészeti nonprofit társas vállalkozások (SNT), valamint a szabadalmi adózási rendszert (PTS) használó egyéni vállalkozók, és az egységes mezőgazdasági adót (ESKhN) használó kisvállalkozások és egyéni vállalkozók pénzforgalmát.
A TSN és az SNT számvitelének elsődleges célja a hozzájárulások befizetésének nyomon követése, a kiadások ellenőrzése, az adósok azonosítása és a közgyűlésre szóló jelentések elkészítése. Az alkalmazás adatbázisából származó információkat a Szövetségi Adóhivatalnak történő jelentéstételhez használják.
A Szabadalmi Adózási Rendszert használó egyéni vállalkozók számára az alkalmazás hasznos lesz a szabadalmi kérelmek elkészítéséhez és a szabadalom létrehozásához használt tárgyi eszközök és járművek adatbázisának fenntartásához. Ez lehetővé teszi a tevékenységek számviteli nyilvántartásának vezetését is.
Az alkalmazás csak orosz és latin karaktereket támogat. A külső fájloknak Windows-1251 kódolásúaknak kell lenniük.
Android 5.0 vagy újabb rendszert futtató mobileszközökön, 5 hüvelyk vagy nagyobb képernyőméretű eszközökön való használatra tervezték. Az ajánlott processzormag órajelfrekvenciája legalább 800 MHz.
A „Numbers in the Palm” alkalmazás lehetővé teszi a következőket:
● Több, különböző adózási számviteli rendszerrel rendelkező szervezet tranzakcióinak kezelése egyetlen mobileszközön, külön adatbázis létrehozása mindegyikhez, és mind a referenciaadatok, mind a működési információk XML formátumban történő cseréje közöttük;
● Az összes dokumentum, beleértve a szervezet adatait és az összes számlát, beleértve a személyes számlákat is, jelszóval védett adatbázisban tárolható, amely védve van a jogosulatlan hozzáféréstől és a külső megtekintéstől;
● Korlátlan számú ingatlan vagy lakóingatlan adatainak tárolása az adatbázisban, rögzítve a felhalmozott hozzájárulásokat és a fennálló tartozásokat;
● Ingatlanok listájának feltöltése külső táblázatokból, például a Microsoft Excelből;
● Befizetett hozzájárulások és mérőállások letöltése külső táblázatokból;
● Partneradatok adatbázisának létrehozása és karbantartása a tisztviselők listájával és elérhetőségeivel, azzal a lehetőséggel, hogy közvetlenül telefonon is kapcsolatba léphessen velük;
● Partnerekkel kötött szerződésekről szóló információk tárolása az adatbázisban a kulcsfontosságú rendelkezések kivonatai és a dokumentumoldalak fényképeire mutató linkek formájában, amelyek az alkalmazás elhagyása nélkül hozhatók létre;
● A szervezeti adatokra vonatkozó információk felhasználása fizetési megbízások, készpénzbevételek és kifizetési megbízások, számlák, számlák, szállítólevelek és átvételi bizonylatok generálására, azzal a lehetőséggel, hogy az eredeti elsődleges dokumentumok több oldalas fényképeire mutató linkeket tároljon, ami különösen fontos, mivel a papíralapú, például hőpapírra nyomtatott bizonylatok eltarthatósági ideje nem haladja meg a több hónapot;
● A kiadások és bevételek belső költségvetési ellenőrzésének fenntartása, valamint a célzott alapok felhasználásának ellenőrzése, beleértve a szervezet tevékenységeinek projektekre bontását is;
● A vételi és eladási tranzakciók nyilvántartásának vezetése;
● Az összes ingatlan nyilvántartásának vezetése és tárgyi eszközök fejlesztésének végrehajtása;
● Kimutatások letöltése az Ügyfél-Bank rendszerből fizetési megbízások generálásához, átutalási dokumentumok elkészítéséhez és a számlák pénzforgalmának nyomon követéséhez;
● A működési dátumhoz kapcsolódó partneradatok, számláik és az összes nyilvántartás (beleértve az árfolyamokat is) változásainak előzményeinek tárolása az adatbázisban, fenntartva a kapcsolatot az adott dátumon generált dokumentumokkal;
● jelentéseket készíthet a Szövetségi Adóhivatal számára a bevételi és kiadási könyv részeként (ahol szükséges), adóbevallást készíthet a megfelelő kiválasztott adórendszer-típusról, és ha magánszemélyeknek fizetnek, 2-NDFL igazolásokat készíthet (megjegyzendő, hogy az alkalmazás nem számítja ki az alkalmazottak fizetését).