Էլեկտրոնային հաստատումը գործընթաց է, որը վերաբերում է բիզնեսի հարցումներին և դրանց հաստատմանը: Էլեկտրոնային վճարումների համակարգը պարզեցնում է էլեկտրոնային վճարումների բարդ գործընթացը և ավտոմատացման միջոցով բարելավում արտադրողականությունը:
1. Ընդունել տարբեր կազմակերպչական և կորպորատիվ մշակույթներ
- Տարբեր կազմակերպչական և կորպորատիվ մշակույթների ընդունում:
- Տեղավորում է տարբեր աշխատանքային հոսքեր, ինչպիսիք են նախնական որոշումը, առճակատումը, հետագա հաշվետվությունը, համագործակցությունը և աուդիտը:
- Կորեայի փաստաթղթերի կառավարման համակարգի արտացոլում:
2. Հաստատված փաստաթղթերի բաշխում
Հաստատված փաստաթղթերը վերածել կատարողական փաստաթղթերի և կապել դրանք փաստաթղթերի բաշխման համակարգի հետ:
Արտաքին թղթային փաստաթղթերը կարող են հաստատվել էլեկտրոնային եղանակով՝ սկաների և ընդունարանի միջոցով:
3.Հաղորդագրություն.Տագնապի մշակում
Ավտոմատ կերպով ուղարկեք ծանուցումներ կամ հաղորդագրություններ, երբ վճարման գործընթացը առաջանա:
4. Համակարգերի միջև փոխկապակցման ամրապնդում
- Հեշտությամբ կապված է WEB միջավայրում մշակված այլ համակարգերի հետ:
- Կապի մշակում գոյություն ունեցող ERP համակարգի հետ:
5. Փաստաթղթերի կազմում (արտադրություն)
- Վճարման ձևի պահպանում:
- Օգտագործեք վճարման ձևի ստեղծողը՝ որոշակի ձևաթղթեր ստեղծելու համար:
6. Ավտոմատ կերպով փոխակերպեք և ուղարկեք վճարման ավարտի փաստաթղթերը PDF
- Ավարտված փաստաթղթերի ավտոմատ հաստատում և ներկայացում ըստ հաստատման տողի:
- Բոլոր վճարային առաջադրանքները, ներառյալ վճարումը, առճակատումը և հետագա հաշվետվությունները, արտացոլվում և հաստատվում են գրանցված նշանով:
- Ապահովում է թույլտվություններ և անվտանգության գործառույթներ հաստատողների համար:
- Հեշտությամբ ընտրեք և հաստատեք տարբեր փաստաթղթեր հաստատման համար:
7. Փաստաթղթերի բաշխում (բաշխում)
- Ավտոմատ կերպով փոխակերպեք և ուղարկեք վճարման ավարտի փաստաթղթերը PDF:
8. Փաստաթղթերի պահպանում
- Կանխել չարտոնված արտահոսքը՝ կիրառելով անվտանգության մակարդակ կարևոր փաստաթղթերում:
- Համակարգված պահել հաստատված փաստաթղթերը:
- Որոնեք, հղում արեք և մեջբերեք արխիվացված փաստաթղթերը հենց որ դրանք ձեզ անհրաժեշտ լինեն:
- Թղթային վճարային փաստաթղթերը սկանավորվում և պահվում են համակարգում (արտաքին պահեստավորման սարք), և աջակցվում է ամբողջական տեքստի որոնումը (ըստ ցանկության):
Վերջին թարմացումը՝
18 դեկ, 2024 թ.