LORDS HIGH SCHOOL (V.K HILLS)

School

Հավելվածի մասին

Ավելի ամբողջական պատասխանը կլինի նման բան. ERP համակարգը կառավարում է ուսանողի բոլոր տեղեկությունները, որոնք ներառում են անձնական տվյալները (անունը, հասցեն, կոնտակտային տվյալները) կամ ակադեմիական առնչվող բաները, ներառյալ դասընթացները, որոնց համար նրանք գրանցվել են, գնահատականները, որոնք նրանք ստանում են և նրանց դասի ժամանակացույցը նույնպես: կգա այստեղ; ինչպես նաև ցանկացած ժողովրդագրական տեղեկատվություն:

Ժամանակը և հաճախումները. Հաճախումները հետևվում են ERP համակարգի միջոցով, քանի որ այն վերացնում է հիմնական դարաշրջանները: Ուսուցիչները թվային կերպով նշում են համակարգչի կամ բջջային հաճախելիությունը Ադմինիստրատորներն ու ծնողները կարող են օգտվել իրական ժամանակում հաճախումների տվյալներից՝ ապահովելու ուսանողների կանոնավոր հաճախումը:

Ուսանողների քննությունների հաշվետվությունների կառավարում. ERP լուծումները թույլ են տալիս ստեղծել, տարածել և վերլուծել քննությունների հաշվետվությունները: Ներառում է քննությունների ժամանակացույցի, նմուշների փաստաթղթերի և նշագրման ծրագրի պահպանումը Քննություններից հետո ուսուցիչները գնահատականները մուտքագրում են համակարգ և հաշվետվություններ, որոնք նայում են, թե ինչ է կատարել յուրաքանչյուր երեխա: Աշակերտները, ծնողները և ուսուցիչները կարող են մուտք գործել այս զեկույցները անվտանգ առցանց պորտալների միջոցով:

Շատ դեպքերում ERP-ները ավտոմատացնում են վճարների հավաքագրումը և կառավարման հետ կապված կոնֆիգուրացիաները: Այն կառավարում է վճարների ձևանմուշը, վճարման վերջնաժամկետները և չմարված յուրաքանչյուր ուսանողի համար: Ծնողները կկարողանան դիտել վճարի մանրամասները, վճարել վճարները առցանց և նույնիսկ ավտոմատացված ծանուցումներ կստանան, երբ նոր վճարում լինի: Ադմինը կարող է նաև ստեղծել ֆինանսական հաշվետվություններ եկամուտների վերլուծության համար և տեսնել վճարների հավաքագրման միտումը:

Գրադարանների կառավարում. ERP համակարգը օգնում է ավտոմատացնել գրադարանների գործառնությունները՝ տրամադրելով իր թվային գրադարանների կատալոգները, շրջանառության հետագծման համակարգերը և ամպի վրա գրքերի գույքագրման ծրագրակազմը: Այն հետևում է մատչելի գրքերին, որտեղ դրանք կարելի է գտնել գրադարանում և ստորագրված պատմությունները: Ուսանողները և անձնակազմը կարող են գրքեր որոնել, վերապահումներ կատարել այն իրերի վրա, որոնք արդեն տրամադրված են վարկով (կարող են կիրառվել սովորական վճարներ) և առցանց վերանայել իրենց հաշվի կարգավիճակը: Գրքերի տեղաշարժը, ժամկետանց տուգանքի կառավարումը և գրադարանի օգտագործման մասին հաղորդված հաղորդագրությունները կարող են հեշտությամբ կառավարվել գրադարանավարների կողմից:

Ուսանողների ավելացում դասերի հաճախելիությանը
Այս հատկությունը կլինի ուսուցչի հավելվածում և կունենա աշակերտի հաճախելիությունը հեշտությամբ նշելու տարբերակներ:
Ուսուցիչները կարող են դիտել իրենց ժամանակացույցը և ժամանակացույցից ընտրել այն դասերը, որոնք կցանկանային դասավանդել:
Նրանք, իրենց հերթին, կարող են այնուհետև նշել ուսանողների հաճախելիությունը կամ ձեռքով ընտրելով «ներկա» կամ «բացակա» կամ թվային միջոցներով, ինչպիսիք են QR կոդի սկանավորումը կամ RFID-ը:

Տան հաղորդագրությունների ուղարկում.
Տեքստային հաղորդագրությունները և ծանուցումները կարող են օգտագործվել ուսուցիչների համար՝ հայտարարություններ անելու, աշակերտների առաջընթացի մասին հաշվետվությունները կիսելու կամ ծնողներին և խնամակալներին զգուշացնելու համար, եթե կան վարքագծային խնդիրներ: Նրանք հասնում էին ներծրագրային հաղորդագրությունների փոխանցման գործառույթին՝ հաղորդագրություններ կազմելու, ուսանողներից յուրաքանչյուր դասարանի կամ դասարանի հասցեատերերին ընտրելու և այն ուղղակիորեն ուղարկելու համակարգի ծնողների կամ խնամակալների կոնտակտին: Այս ֆունկցիան ապահովում է ուսուցիչների և ծնողների սահուն փոխազդեցությունը, որն օգնում է դպրոցական գործերում համագործակցության և երեխայի ուսման մեջ ներգրավվածության գործում:

Վճարների կառուցվածքների սահմանում.

Ադմինիստրատորները կարող են սահմանել վճարների տեսակները, ինչպիսիք են ուսման վարձը, քննության վճարը, տրանսպորտի վճարը և այլն:
Նրանք կարող են առաջացնել վճարների մի քանի կատեգորիաներ, վճարման հաճախականությունը՝ ամսական, եռամսյակային, տարեկան և այդ հատուկ տեսակի վճարների համար վճարման ժամկետների առումով:
Ուսանողների վճարների կառավարում.

ERP համակարգը մշակում է վճարի մասի մանրամասն առանձնահատկությունները, երբ ուսանողի պրոֆիլը ստեղծվի:
Երբ վճարների կառուցվածքը սահմանվում է, համակարգը կարող է ավտոմատ կերպով հաշվարկել ուսանողի համախառն վճարները՝ ըստ նրա ընդունման կարգավիճակի և ցանկացած զեղչերի կամ հրաժարումների, որոնցից ուսանողը կարող է իրավասու լինել:
Ուսանողները կամ նրանց ծնողները/խնամակալները կարող են ապահով կերպով ստանալ իրենց մանրամասները ապագայում վճարվող վճարների և վճարված վճարների պատմության վերաբերյալ՝ այլ համապատասխան պարտավորությունների հետ միասին:
Վճարների հավաքագրում

ERP համակարգը տրամադրում է վճարների բազմակի վճարումների տարբերակներ, որոնք ներառում են առցանց վճարումներ, ուղղակի բանկային վճարումներ և ձեռքով վճարումներ գրասենյակում: