meetingpoints - 会議運用支援サービス

rewz

Հավելվածի մասին

Կենտրոնացնում է հանդիպման տեղեկատվությունը հանդիպման օրակարգի կարգավորումից մինչև հանդիպման արձանագրությունների ստեղծումը, որպեսզի աջակցի հանդիպման արդյունավետ կազմակերպմանը: Նախագծված կոնֆերանսների կազմակերպման մասնագետների կողմից՝ այն գործառույթների մի խումբ է, որը կարող է կիրառվել և օգտագործվել կոնկրետ տերմիններով, և օգտակար է նրանց համար, ովքեր խթանում են համաժողովները և նրանց, ովքեր մասնակցում են:
Այս ծառայությունից կարող են օգտվել ոչ միայն գործարար մարդիկ, այլ նաև բոլոր նրանք, ովքեր ներգրավված են քննարկումների մեջ, օրինակ՝ ուսանողներ, շրջանակներ և ընտանիքներ:



■ Կենտրոնացնել հանդիպման տեղեկատվությունը
Հանդիպումների համար անհրաժեշտ տեղեկատվության հավաքածու, ինչպիսիք են հանդիպման ամսաթիվը և ժամը, գտնվելու վայրը, վեբ հանդիպման URL-ը, հանդիպման օրակարգը, հանդիպման նյութերը և մասնակիցներին: Վերացնում է նամակներում, չաթերում, ֆայլերի սերվերներում և այլն փնտրելու կամ որևէ մեկի հետ ստուգելու անհրաժեշտությունը:

■ Հանդիպումների խթանման ստանդարտացման իրականացում
Կախված ընկերությունից, թիմից, բաժնից և ժողովն անցկացնող անձից՝ ընթացքի և արձանագրությունների ձևը կարող է տարբեր լինել: meetingpoints-ը փաթեթավորում է հանդիպումների առաջմղման համար անհրաժեշտ նոու-հաուն և իրականացնում է ստանդարտ հանդիպումների խթանում օգտատերերի համար:

■ Ժողովի ավարտին արձանագրությունը լրացվում է
Հանդիպման ընթացքում կարող եք արձանագրությունները գրել իրական ժամանակում: Հանդիպումն ավարտվելուց հետո արձանագրությունները կարող են ուղարկվել մասնակիցներին, իսկ արձանագրությունների ստեղծման վրա ծախսված ժամանակը կարող է պարզեցնել: Մասնակիցները կարող են նաև իրական ժամանակում ստուգել յուրաքանչյուր օրակարգի համար ստեղծված րոպեները, այնպես որ հեշտ է հասնել, երբ կա բացթողում:

■ Հեշտ որոնում անցյալ հանդիպման մասին տեղեկատվության համար
Ձեր անցկացրած և մասնակցած հանդիպումների պատմությունը կուտակված է, և դուք կարող եք որոնել ըստ ամսաթվերի, հիմնաբառերի, մասնակիցների և այլն: Րոպեները կարող են նաև որոնվել, ինչը շատ ավելի արդյունավետ է դարձնում անցյալում կայացած հանդիպումների արձանագրությունների որոնումը:

■ Վերցրեք որոշումներ և առաջադրանքներ
Դուք կարող եք ավտոմատ կերպով վերցնել հանդիպման ընթացքում ընդունված որոշումները և անելիքները՝ դրանք կապելով արձանագրությունների հետ: Հեշտությամբ մուտք գործեք ձեզ անհրաժեշտ խմբագրված տեղեկատվությունը, առանց ամբողջ րոպեն կարդալու:

■ Հիշեցրեք առաջադրանքի կատարման համար պատասխանատու անձին
Երբ հանդիպումն ավարտվում է, իսկ հանդիպումը շարունակվում է հաջորդ շաբաթ, դա կանխում է թեկուզ մեկ առաջադրանքի մեկնարկը և հանդիպման անցկացումը առաջին հերթին: Արձանագրության մեջ կապակցված առաջադրանքները կհիշեցվեն առաջադրանքների կատարման համար պատասխանատու անձին՝ բացթողումները կանխելու համար:

Հանդիպման կետերն օգնում են ձեզ արդյունավետ կերպով վարել ձեր հանդիպումները, որպեսզի կարողանաք ձեր ժամանակը ծախսել ավելի կարևոր բաների վրա:

Ինչ նոր բան կա

meetingpointsをご利用いただきありがとうございます。
このリリースでは、会議パフォーマンス改善のため機能追加と軽微な不具合修正を行っております。