SHAReDocs-ը փաստաթղթերի կառավարման ամուր համակարգ է, որը նախատեսված է պարզեցնելու, թե ինչպես են ձեռնարկությունները պահում, կազմակերպում և համագործակցում փաստաթղթերի վրա: Կառուցված մասշտաբայնության և անվտանգության համար՝ այն ապահովում է փաստաթղթերի անխափան աշխատանքային հոսքեր՝ միաժամանակ պաշտպանելով կարևոր բիզնես տեղեկատվությունը:
Հիմնական հատկանիշները:
* Անվտանգ պահեստավորում և մուտքի վերահսկում. SHAReDocs-ն ապահովում է կոդավորված ամպային պահեստավորում և դերի վրա հիմնված մուտքի վերահսկում: Հստակ թույլտվության կարգավորումները ապահովում են, որ միայն լիազորված անձնակազմը կարող է մուտք գործել կամ փոփոխել փաստաթղթերը՝ պաշտպանելով զգայուն տեղեկատվությունը:
* Համագործակցության և հաստատման աշխատանքային հոսքեր. հեշտացնել իրական ժամանակում համագործակցությունը փաստաթղթերի վրա՝ պարզեցված հաստատման աշխատանքային հոսքերով: Թիմի անդամները կարող են արդյունավետորեն համագործակցել՝ ապահովելով ժամանակին վերանայումներ և որոշումների կայացման գործընթացներ:
* Տարբերակների վերահսկման և աուդիտի հետքեր. ավտոմատ կերպով հետևել փաստաթղթերի տարբերակներին և պահպանել փոփոխությունների մանրամասն աուդիտի հետքեր: Սա ապահովում է փաստաթղթերի խմբագրման, հասանելիության և թարմացումների հստակ գրանցում հաշվետվողականության և թափանցիկության համար:
* Տվյալների անվտանգություն և համապատասխանություն. SHAReDocs-ը ինտեգրում է երկգործոն նույնականացում (2FA), գաղտնագրում և ավտոմատ կրկնօրինակումներ՝ ձեր տվյալները պաշտպանելու և ոլորտի չափանիշներին համապատասխանությունն ապահովելու համար:
* Բջջային հասանելիություն ճկունության համար. շարժական սարքերի համար հարմար հասանելիությունը թիմի անդամներին թույլ է տալիս առբերել և կառավարել փաստաթղթերը անմիջապես իրենց շարժական սարքերից՝ բարձրացնելով արտադրողականությունն ու ճկունությունը, հատկապես հեռավոր թիմերի համար:
* Ընդլայնված որոնում և զեկուցում. առանց ջանքերի գտեք փաստաթղթեր՝ ամուր որոնման հնարավորություններով: Ստեղծեք մանրամասն հաշվետվություններ փաստաթղթերի օգտագործման, օգտատերերի գործունեության և համապատասխանության չափանիշների վերաբերյալ՝ գործառնությունները պարզեցնելու համար:
Ինչու՞ ընտրել SHAReDocs-ը:
SHARedoc-ը փաստաթղթերի կառավարումը վերածում է արդյունավետ, համագործակցային գործընթացի: Ապահով պահեստավորումից և մուտքի վերահսկումից մինչև իրական ժամանակի համագործակցություն և տարբերակների հետևում, SHAReDocs-ն առաջարկում է գործիքներ, որոնք բարձրացնում են արտադրողականությունը, կազմակերպվածությունը և հաշվետվողականությունը: Անկախ նրանից, թե դուք կառավարում եք պայմանագրեր, հաշվետվություններ կամ գործառնական փաստաթղթեր, SHAReDocs-ն ապահովում է անխափան աշխատանքային հոսքեր և բիզնեսի համար կարևոր տեղեկատվության անվտանգ մշակում:
Ո՞ւմ համար է այն:
SHAReDocs-ը իդեալական է բոլոր չափերի ձեռնարկությունների համար, որոնք փաստաթղթերի կառավարման հուսալի լուծման կարիք ունեն: Այն սպասարկում է այն ոլորտները, որտեղ անվտանգ պահեստավորումը, մանրամասն աուդիտի հետքերը և պարզեցված համագործակցությունը կարևոր նշանակություն ունեն գործառնական արդյունավետության համար:
Պարզեցրեք ձեր փաստաթղթերի կառավարումը SHAReDocs-ի միջոցով: Ներբեռնեք այսօր՝ ձեր բիզնեսի համար փաստաթղթերի անվտանգ, մասշտաբային և արդյունավետ մշակման փորձի համար:
Վերջին թարմացումը՝
29 հոկ, 2025 թ.