Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Հավելվածի մասին

Ժամանակի հաշվառում, աշխատանքային ժամանակի գրանցում և նախագծի փաստաթղթավորում՝ պարզ, թվային և իրական ժամանակում: Heynote-ը կենտրոնական լուծում է ազատ մասնագետների, թիմերի և ընկերությունների համար, որոնք ցանկանում են ոչ միայն գրանցել աշխատանքային ժամերը, գործունեությունը և նյութերը, այլև դրանք դարձնել ուղղակիորեն հաշվառվող:

Որպես մենեջեր, դուք ցանկանում եք միանգամից իմանալ չորս բան.

- Ինչի՞ վրա է աշխատում ձեր թիմը ներկայումս:

- Ի՞նչ է արդեն ավարտվել հաճախորդի համար:

- Ո՞ր նյութերն են օգտագործվել:

- Կարո՞ղ եք հիմա հաշիվ ներկայացնել դրա համար:

Heynote-ի միջոցով դուք ունեք բոլոր պատասխանները՝ իրական ժամանակում, թափանցիկ և ամբողջական:

Ժամանակի հաշվառում, որն իսկապես օգնում է: Heynote-ի միջոցով ձեր աշխատակիցները գրանցում են աշխատանքային ժամերը և ընդմիջումները անմիջապես հավելվածում: Նախագծի ժամանակաչափերը կարող են միացվել և դադարեցվել ճկուն կերպով՝ նույնիսկ մի քանի անգամ միաժամանակ: Բոլոր ժամանակները ավտոմատ կերպով նշանակվում են ճիշտ նախագծերին և հետևելի են ցանկացած պահի: Ժամանակի հաշվառումը գործում է բջջային սարքերի վրա, գրասենյակում, հաճախորդի տեղում կամ ճանապարհին: Սա ստեղծում է մաքուր, թվային հիմք վերլուծության, փաստաթղթավորման և հաշվառման համար:

Նախագծի փաստաթղթավորում՝ առանց թղթային խառնաշփոթի: Յուրաքանչյուր գործունեություն, յուրաքանչյուր նյութ և յուրաքանչյուր լուսանկար ավտոմատ կերպով կցվում է համապատասխան նախագծին: Այլևս ձեռագիր նշումներ, WhatsApp հաղորդագրություններ կամ Excel աղյուսակներ չկան:

Մի հայացքից կարող եք տեսնել.

- որ առաջադրանքներն են ավարտված
- որ ծառայությունները դեռևս չեն ավարտվել
- որ կետերը պատրաստ են հաշիվ-ապրանքագրերի համար

Նախագծի փաստաթղթերը միշտ ամբողջական և թափանցիկ են՝ իդեալական են ներքին վերանայման և արտաքին ստուգման համար:

Գրանցեք նյութերը, լուսանկարները և գործողությունները
Նյութերի օգտագործումը փաստաթղթավորվում է անմիջապես տեղում՝ ձեռքով կամ EAN և QR կոդերի սկաներների միջոցով: Լուսանկարները լրացնում են փաստաթղթերը և ցույց են տալիս աշխատանքի իրական առաջընթացը: Բոլոր գործողությունները ավտոմատ կերպով գրանցվում և պահպանվում են յուրաքանչյուր նախագծի համար:

Թվային ստորագրություն հաճախորդի տեղում
Պատվերները և ծառայությունները կարող են թվային ստորագրվել անմիջապես տեղում:

Սա ստեղծում է պարզություն, խուսափում է վեճերից և ապահովում է իրավաբանորեն հիմնավորված փաստաթղթավորում:

Ավտոմատ հաշիվ-ապրանքագրեր արհեստական ​​բանականության աջակցությամբ
Heynote-ի արհեստական ​​բանականությունը միավորում է աշխատանքային ժամերը, գործողությունները և նյութերը ամբողջական հաշիվ-ապրանքագրերի մեջ: Ոչինչ չի մոռացվում, ոչինչ չի գնահատվում:

Դուք վերանայում եք կետերը, անհրաժեշտության դեպքում ճշգրտում դրանք և ուղարկում հաշիվ-ապրանքագիրը:

Սա խնայում է ձեր ժամանակը գրասենյակում և միաժամանակ մեծացնում ձեր եկամուտը։

Ձեր առավելությունները մեկ հայացքով.

- Թվային ժամանակի հաշվառում և աշխատանքային ժամանակի գրանցում
- Անխափան նախագծային փաստաթղթավորում
- Հաշիվ-ապրանքագրերի ենթակա ծառայություններ առանց վերագործարկման
- Ավելի մեծ թափանցիկություն ձեր թիմի և նախագծի կառավարման համար
- Նախագծի ժամանակաչափ զուգահեռ առաջադրանքների համար
- Յուրաքանչյուր նախագծի գործունեության գրանցամատյան
- Լուսանկարչական փաստաթղթեր
- Թվային ստորագրություններ
- Նյութերի հաշվառում սկաների միջոցով
- Արհեստական ​​բանականությամբ աշխատող հաշիվ-ապրանքագրերի ձևանմուշներ
- Ապրանքների ներմուծում

Լիակատար վերահսկողություն գրասենյակում և ճանապարհին
Heynote-ը ձեր մուտքն է թվային ժամանակի հաշվառման, նախագծի փաստաթղթավորման և հաշվառման մեջ՝ արդյունավետ, գործնական և հուսալի։

Աշխատանքային ժամերի, նախագծերի և հաշվառման թվայնացում
Շատ ընկերություններ սկսում են իրենց թվայնացումը ժամանակի հաշվառմամբ, բայց միայն աշխատանքային ժամանակի հաշվառման, նախագծի փաստաթղթավորման և հաշվառման համադրությունն է բերում իրական արդյունավետություն։

Heynote-ը փոխարինում է ավանդական ժամանակացույցերը, ձեռագիր նշումները և ձեռքով վերագործարկումը անխափան թվային լուծմամբ։

Աշխատանքային ժամերը, ընդմիջումները, գործողությունները և նյութերը գրանցվում են կառուցվածքային ձևով և պահվում են կենտրոնացված։

Սա ստեղծում է թվային նախագծի ֆայլ, որը ցանկացած պահի տրամադրում է տեղեկատվություն հետևյալի մասին՝

- աշխատած ժամեր
- փաստաթղթավորված գործունեություն
- օգտագործված նյութեր
- հաշիվ-ապրանքագրերի համար կարևոր կետեր

Heynote-ը օգնում է ձեզ պարզեցնել գործընթացները, խուսափել սխալներից և զգալիորեն կրճատել վարչական աշխատանքը՝ առանց բարդ համակարգերի կամ երկարատև ուսուցման։

Հարմար է.

- ազատ աշխատողների
- փոքր և միջին ձեռնարկությունների
- նախագծային թիմերի
- ծառայություն մատուցողների և գործակալությունների
- շարժական աշխատանքային պայմանավորվածություններ ունեցող ընկերությունների համար

Heynote-ի միջոցով ժամանակի հաշվառումը դառնում է ձեր թվային աշխատանքային կազմակերպման հիմքը։