Գրասենյակային ուղեբեռի երթևեկի վերահսկում
«Այն, ինչը չես կարող չափել, հնարավոր չէ կառավարել»: Ուիլյամ Էդվարդս Դեմինգ
«Todokere at office» - ը գրասենյակային փոստի պատկերավորմամբ ու կառավարմամբ աշխատող ծրագիր է: Wouldանկանո՞ւմ եք պատկերացնել ձեր գրասենյակի փոստը և բարելավել արդյունավետությունը:
Այս ծրագիրը նախատեսված է օգտագործել կորպորատիվ փոստային սենյակների և ընդհանուր գործերի / ընդհանուր գրասենյակի գործող ընկերությունների կողմից:
Time timeամանակ եք ծախսում նամակ գրելու համար `ձեր ուղեբեռի ժամանման մասին տեղեկացնելու համար:
OuldԿցանկանայի՞ք խնայել ժամանակը, երբ պատասխանում եք ուղեբեռի հարցումներին:
――Գիտե՞ք, թե որքան նամակ է մշակվում ընկերության ընդհանուր գործերի / փոստային սենյակի կողմից:
OԳիտե՞ք, թե իրականում որքան փոստ է ձեզ հարկավոր:
«Արդյո՞ք արդյունավետ է փաստաթղթերի թվայնացումը` ընդհանուր գործերի համար արտաժամյա աշխատավարձի նվազեցման համար:
――Գիտե՞ք, թե որքանով արդյունավետ կլինի փաստաթղթերի թվայնացումը:
――Քանի՞ չօգտագործված փոստարկղեր են զբաղեցնում ձեր գրասենյակը:
Հետազոտության համաձայն, ընկերության համար աշխատող մարդիկ տարեկան 150 ժամ են փնտրում, օրական միջինը 35 րոպե: Վերացրեք այն ժամանակը, որը դուք ծախսում եք «Todokere in the office» - ում իրեր որոնելու համար:
Հավելվածի գործառույթը մասնագիտացված է ընկերություն / գրասենյակ հասած ուղեբեռը գրանցելու և գրասենյակում աշխատող ստացողին էլ-փոստով ծանուցելու մեջ և ունի հետևյալ երեք գործառույթները:
Վերին էկրանից «Ուղեբեռ գրանցելով» ՝ ընկերություն հասած ուղեբեռը կարող է լինել «ստացող (պարտադիր)», «վերցնելու վայր (պահանջվում է)», «լուսանկարների գրանցում (ըստ ցանկության)», «հաղորդագրություն (ըստ ցանկության)» 4 Գրանցելով մեկ տեղեկատվություն, ընկերությունում ստացողը կտեղեկացվի: Թույլատրվում է միայն ցուցակից ընտրել, ենթադրելով, որ ստացողը և ստացող վայրը նախադրված են:
Կարող եք ստուգել գրանցված ուղեբեռների ցուցակը: Եթե ձեր ուղեբեռը գրանցելիս կամընտիր լուսանկար չեք գրանցել, այն կարող եք նաև գրանցել ուղեբեռի մասին տեղեկությունների էջում, որը կարող է տեղափոխվել ցուցակից:
Դա միանգամից լուսանկարներ գրանցելու գործառույթ է: Ուղեբեռը գրանցելիս լուսանկարներ գրանցելիս ժամանակ է պետք լուսանկարները վերբեռնելու համար, և յուրաքանչյուր ուղեբեռի գրանցման արագությունը դանդաղում է, ուստի հետագայում միանգամից լուսանկարները բեռնելու գործառույթ է: Հնարավոր է նաև տեսակավորել ըստ ուղեբեռի գրանցման ամսաթվի և միանգամից ընտրել բոլորը:
Վերջին թարմացումը՝
22 հոկ, 2025 թ.