Aplikasi kami dirancang untuk membuat operasi bisnis lebih mudah dan efisien dengan membagi fungsionalitas menjadi dua bagian: Office Mate (platform web) dan DMS (aplikasi Android).
Office Mate (Web): Di sinilah pemilik bisnis mengelola segalanya. Mereka dapat mendaftarkan gudang, melacak saldo, dan mengelola karyawan, pemasok, pelanggan, dan produk. Pemilik memiliki kendali atas izin karyawan—hanya karyawan dengan izin yang sesuai yang dapat mengakses platform web atau aplikasi Android. Tanpa izin, karyawan (seperti SR atau DSR) tidak akan memiliki akses ke aplikasi.
DMS (Aplikasi Android): Ini adalah aplikasi yang digunakan oleh Sales Representatives (SR) dan Delivery Sales Representatives (DSR). SR dapat membuat profil pelanggan dan melakukan pemesanan. DSR menangani pengiriman, termasuk melakukan pengiriman langsung tanpa pesanan.
Keamanan Data:
Kami mengutamakan keamanan data. Kami memastikan bahwa data dicadangkan dari hari kerja pertama hingga hari terakhir. Jika ada masalah teknis yang muncul, kami menjanjikan perbaikan cepat dan pemeliharaan terus-menerus agar semuanya berjalan lancar. Jika pengguna gagal membayar langganannya, akunnya akan dihapus secara permanen setelah masa tenggang 2 bulan, dan tidak ada dukungan lebih lanjut yang akan diberikan.
Data Pelanggan:
Kami hanya mengumpulkan informasi dasar pelanggan seperti nama, nama bisnis, alamat, dan detail kontak. Data ini penting untuk tujuan penjualan dan pelaporan, dan tidak dapat dihapus karena mempengaruhi data dan laporan penjualan sebelumnya. Jika kami mendeteksi bahwa suatu bisnis menjual produk ilegal, bisnis tersebut akan dilarang dari platform kami.
Fitur Utama Office Mate (Web):
Manajemen Inventaris: Melacak tingkat stok dengan mudah, mengelola saldo pemasok, dan menangani pertukaran stok serta pelacakan kerusakan.
Penjualan dan Pengeluaran: Kelola kredit/debit pelanggan, lacak penjualan dengan pengeluaran, dan akses buku besar pelanggan terperinci.
Pelaporan: Hasilkan laporan terperinci, termasuk pelacakan penjualan, penjualan harian, aliran pembelian/penjualan, dan penjualan berdasarkan merek. Dasbor kesehatan bisnis membantu melacak laba/rugi, neraca, kinerja SR/DSR, dan banyak lagi.
Otomatisasi:
SR dapat melakukan pemesanan melalui aplikasi Android. Pesanan ini kemudian dirangkum dan diproses oleh pengelola melalui platform web.
Ringkasan pesanan dibagikan dengan DSR untuk pengiriman, dan DSR juga dapat melakukan pengiriman langsung tanpa pesanan.
Platform ini dibangun untuk membantu bisnis menyederhanakan operasi mereka sekaligus memastikan keamanan dan privasi data.