TaskFlowmger

TaskFlow

Tentang aplikasi ini

TaskFlowManager, Program terbaik di dunia untuk industri pembersihan. TaskFlowManager dimulai dengan mempermudah setiap proses. Mengimpor semua data perusahaan Anda ke dalam program untuk penagihan, penggajian, pelanggan, persediaan, tagihan, anggaran, inspeksi, daftar periksa, dan tentu saja satu sumber komunikasi untuk karyawan, manajer, dan supervisor. Di TaskFlowManager, saat memulai, Anda membuat gedung pertama dengan lokasi, memasukkan semua informasi gedung beserta kontak untuk pelanggan. Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat membuat templat pertama Anda. Templat tersebut adalah untuk spesifikasi yang harus Anda lakukan selama pembersihan. Semua spesifikasi harus dimasukkan, ini akan membuat daftar periksa dan templat inspeksi untuk karyawan Anda. Penjadwalan pekerjaan nonrutin dapat dilakukan pada saat yang sama berdasarkan spesifikasi kontrak atau item tambahan seperti pekerjaan lantai, pembersihan karpet, dll. Daftar periksa akan digunakan oleh karyawan setiap malam untuk memverifikasi semua pekerjaan telah selesai. Inspeksi akan digunakan oleh inspektur kualitas untuk memverifikasi semua pekerjaan telah dilakukan dengan memadai. Kontak di gedung juga dapat melakukan inspeksi untuk memverifikasi semua pekerjaan telah selesai. Berikutnya semua perlengkapan yang disetujui harus ditambahkan bersama dengan vendor yang menyediakan perlengkapan ini. Di setiap lokasi, Anda dapat menambahkan perlengkapan ke lokasi tersebut untuk memudahkan pemesanan perlengkapan oleh karyawan, supervisor, atau kontak gedung di lokasi tersebut. Perlengkapan ini dapat ditandai sebagai yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih per lokasi untuk memudahkan akuntansi. Pada titik ini, Anda kemudian dapat membuat kontak untuk lokasi tersebut. Setelah kontak atau kontak gedung dibuat, Anda dapat mengirim login langsung dari halaman kontak di TaskFlowManager. Ini memungkinkan kontak untuk melihat informasi mengenai lokasi mereka, mulai dari pelatihan hingga kontrak, daftar periksa hingga inspeksi, dan tentu saja membuat perintah kerja untuk setiap kekurangan dalam pembersihan yang mungkin terjadi. Langkah selanjutnya adalah menugaskan karyawan ke lokasi ini. Semua informasi karyawan diperlukan. Lokasi tersebut kemudian memiliki karyawan, kontak, daftar periksa, dan daftar periksa inspeksi yang dilampirkan ke gedung. Brankas pelatihan adalah item berikutnya yang harus diselesaikan. Video perusahaan harus diunggah ke brankas bersama dengan dokumen apa pun yang diperlukan untuk lokasi gedung. Sebuah kuis dapat dikembangkan setelah setiap video untuk menunjukkan kemahiran berdasarkan informasi video. Kelulusan/kegagalan setiap kuis akan dicatat bersama dengan informasi dan waktu karyawan. Fungsionalitas obrolan akan disiapkan dan kotak centang sederhana memverifikasi bahwa karyawan dapat mengobrol dengan atasan mereka. Izin untuk mengobrol akan dapat diakses di bagian atas halaman agar atasan atau kontak klien dapat mengobrol langsung. Aplikasi perlu diunduh agar karyawan dapat menggunakannya untuk inspeksi dan pencatatan waktu masuk. Setelah aplikasi diunduh, karyawan akan menggunakan Geo Fence yang dicatat berdasarkan lokasi gedung untuk mencatat waktu masuk menggunakan kode QR yang terletak di gedung. Jika tidak ada sinyal seluler yang dapat diakses, aplikasi akan mencatat waktu dan mengunggahnya setelah sinyal diterima.