AMAG. Solusi keamanan terintegrasi Perusahaan Universal® Sekutu menawarkan pendekatan komprehensif dan holistik untuk menjaga lingkungan Anda dan bekerja secara harmonis untuk menciptakan pertahanan yang mulus terhadap potensi ancaman.
Aplikasi Pendaftaran Mandiri Simetri adalah bagian dari bundel "Manajemen Pengunjung Symmetry CONNECT" dan digunakan di lobi gedung yang dikelola oleh Sistem Kontrol Akses Simetri. Aplikasi ini tidak berfungsi mandiri, Anda harus memiliki lisensi dan sistem Manajemen Pengunjung Symmetry CONNECT yang berfungsi di gedung Anda.
Registrasi Mandiri Simetri biasanya dipasang pada tablet di dalam kios di lobi gedung dan menawarkan fitur berikut kepada pengunjung gedung Anda:
- Menemukan/Mendaftarkan Kunjungan
- Check-In Pengunjung
- Pemeriksaan Pengunjung
Pendaftaran Mandiri Simetri sangat dapat dikonfigurasi baik dari segi proses check-in maupun tampilan dan nuansa antarmuka kios. Pelanggan biasanya menggunakan logo perusahaan, gambar latar belakang, dan warna mereka sendiri untuk kios.
Menemukan/Mendaftarkan Kunjungan
“Punya Kode QR”: Pengunjung yang telah melakukan pra-registrasi dengan kode QR (terdapat dalam email pendaftaran pengunjung) dapat memindai kode QR menggunakan kamera pada perangkat seluler untuk menemukan catatan mereka dan memulai proses check-in.
“Saya Punya Kode”: Pengunjung yang telah melakukan pra-registrasi dengan kode registrasi (terdapat dalam email registrasi pengunjung) dapat memasukkan kode registrasi mereka untuk menemukan catatan mereka dan memulai proses check-in.
“Temukan kunjungan saya”: Pengunjung terdaftar yang tidak memiliki kode QR dapat mencari kunjungan mereka dengan memasukkan nama mereka secara manual.
“Saya perlu mendaftar”: Pengunjung yang tidak terdaftar (walk-in) dapat mendaftarkan diri untuk kunjungan mereka. Tergantung pada konfigurasi, pengunjung yang tidak terdaftar mungkin dapat memilih Host mereka (orang yang akan mereka kunjungi) dari daftar drop-down.
Proses Check-In Pengunjung
Proses check-in Kios Pendaftaran Mandiri dapat dikonfigurasi dengan berbagai cara berbeda, namun proses check-in dasarnya adalah sebagai berikut:
Langkah pertama dari setiap check-in berbasis kios adalah pengunjung mengonfirmasi rincian kunjungan mereka. Langkah ini memungkinkan pengunjung untuk memastikan bahwa mereka telah memilih kunjungan yang benar dan semua detail kunjungan yang relevan telah dimasukkan dengan benar.
Pengunjung mungkin diminta untuk mengetahui/menandatangani kebijakan kunjungan tertentu, seperti Perjanjian Kerahasiaan. Pengunjung dapat menandatangani/mengakui dan melihat dokumen kebijakan.
Langkah selanjutnya biasanya mengambil foto pengunjung. Kios menunjukkan kepada pengunjung aliran langsung kamera, sehingga mereka dapat menyelaraskan diri dengan benar untuk mengambil gambar. Ketika pengunjung mengklik “Ambil Foto”, kios akan memulai hitungan mundur 3 detik, sehingga mereka memiliki waktu untuk mempersiapkan pengambilan gambar.
Setelah foto diambil, pengunjung akan check-in dan pesan yang dapat disesuaikan ditampilkan.
Proses Check-Out Pengunjung
Setelah menemukan kunjungan dan mengonfirmasinya, pengunjung dapat melakukan check out.