File Tracking System (FTS) adalah aplikasi berbasis web yang membantu dalam melacak pergerakan file dan kwitansi. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk terus memantau pergerakan berbagai dokumen penting dalam proses pengambilan keputusan. Dirasakan bahwa sistem diperlukan untuk memantau pergerakan File dan Tanda Terima di berbagai tingkatan dalam proses pengambilan keputusan. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut,
studi menyeluruh dilakukan terhadap sistem yang ada. Diputuskan bahwa sistem harus menjadi aplikasi ringan yang membutuhkan input minimal dan antarmuka yang ramah pengguna.
Sistem telah dirancang sedemikian rupa sehingga pengawas suatu organisasi / divisi / bagian dapat melihat pergerakan dokumen dan dapat mengambil keputusan yang tepat. Ini telah dicapai dengan melakukan upaya keras saat merancang database untuk aplikasi.