VisitsTracker

Fieldproxy Pvt Ltd

Tentang aplikasi ini

VisitsTracker adalah aplikasi lapangan untuk tim yang hari kerjanya berlangsung di luar meja: absensi, kunjungan ke lokasi pelanggan, pekerjaan yang dicatat di setiap lokasi, dan klaim yang menyertainya.

Aplikasi ini digunakan oleh perusahaan untuk staf mereka sendiri. Anda memerlukan login dari organisasi Anda untuk menggunakannya — tidak ada pendaftaran publik di dalam aplikasi.

APA YANG DAPAT ANDA LAKUKAN DENGANNYA

• Mencatat waktu masuk dan keluar di lokasi, dengan swafoto opsional, dan melihat jam kerja Anda hari ini.

• Melihat pekerjaan dan lokasi hari ini — alamat, kontak, dan detail akses yang Anda perlukan di gerbang.

• Mencatat kunjungan pada formulir yang telah disiapkan organisasi Anda: jawaban yang diketik, pilihan dropdown, tanggal, foto, tanda tangan, dan file.

• Mengajukan klaim pengeluaran dengan foto tanda terima, dan jarak tempuh yang diukur dari jejak Anda sendiri — tidak perlu mengetik berarti tidak ada yang perlu diperdebatkan.

• Mengajukan cuti, melihat saldo Anda, dan melihat berapa biaya permintaan cuti dalam hari kerja sebelum Anda mengirimkannya.

• Lihat jadwal harian Anda di peta: setiap titik lokasi secara berurutan, pemberhentian Anda, dan rute mengemudi Anda.

• Ekspor laporan bukti mingguan Anda sendiri kapan saja, tanpa perlu meminta izin siapa pun.

BEKERJA TANPA SINYAL

Ruang bawah tanah, lift, jalan pedesaan. Data kehadiran, jawaban formulir, foto, klaim pengeluaran, dan permintaan cuti disimpan di ponsel dan dikirim sendiri setelah Anda kembali online, dan aplikasi menunjukkan apa yang masih menunggu. Apa yang terakhir Anda baca juga disimpan, sehingga detail akses lokasi tersedia saat Anda tiba tanpa sinyal.

LOKASI DI LATAR BELAKANG

VisitsTracker mengumpulkan lokasi yang tepat di latar belakang — termasuk saat aplikasi ditutup atau tidak digunakan — sehingga kehadiran dan kunjungan lokasi dapat diverifikasi tanpa ada yang perlu memegang ponsel saat mereka bekerja. Ini adalah tujuan utama aplikasi, bukan fitur tambahan.

Pengumpulan data terbatas dan terlihat:

• Aplikasi hanya berjalan selama jam kerja yang telah ditetapkan organisasi Anda. Di luar jam kerja tersebut, server menolak data lokasi dari ponsel Anda; Data tersebut tidak disimpan di tempat yang tidak dapat Anda lihat.

• Status pelacakan selalu ditampilkan di aplikasi, dan notifikasi akan terlihat saat aplikasi berjalan. Tidak ada mode tersembunyi atau senyap.

• Pelacakan berhenti saat Anda keluar, dan berhenti di server saat akun Anda dinonaktifkan atau langganan organisasi Anda berakhir.

• Lokasi mentah disimpan untuk jangka waktu terbatas yang telah diungkapkan, yang akan diberitahukan oleh aplikasi kepada Anda.

REKAM ANDA, DAN SIAPA YANG DAPAT MELIHATNYA

"Pelacakan Anda", di layar beranda, membaca catatan yang sama dengan laporan perusahaan Anda, dan menjawab empat pertanyaan:

• Apa yang disimpan tentang Anda — perbaikan lokasi, kunjungan, absensi, foto — sebagai jumlah pasti, bukan ringkasan.

• Kapan lokasi Anda dapat dikumpulkan.

• Berapa lama data tersebut disimpan.

• Siapa yang saat ini dapat melihat lokasi Anda, berdasarkan nama, alasan, dan tanggal berakhirnya izin sementara.

Dari layar tersebut, Anda dapat mengekspor laporan mingguan Anda sendiri, atau salinan lengkap dari semua data tentang Anda. Anda juga dapat menghapus data yang tersimpan di ponsel ini dan keluar.

TIDAK ADA PELACAKAN TERSEMBUNYI

Setiap orang yang dilacak masuk sebagai diri mereka sendiri dan dapat membaca catatan mereka sendiri secara lengkap. Tidak ada mode tersembunyi dan tidak ada cara untuk menjalankan aplikasi tanpa sepengetahuan orang yang membawa ponsel tersebut. VisitsTracker bukan untuk melacak anggota keluarga, pasangan, atau siapa pun yang belum diberikan akun oleh perusahaan mereka.

UNTUK ADMINISTRATOR

Aplikasi web pendamping menyimpan peta dan jejak langsung, kunjungan dan cakupan, pekerjaan dan pengiriman, bidang khusus lokasi dan pekerjaan, antrian persetujuan cuti dan pengeluaran, dan paket bukti: PDF per hari atau per kunjungan dengan jejak, waktu kedatangan dan keberangkatan, waktu di lokasi, dan kualitas setiap perbaikan — termasuk yang ditandai sebagai tidak tepercaya, yang disimpan dan diberi label daripada dihapus begitu saja.

Membutuhkan akun yang disediakan oleh perusahaan Anda.