Matriks prioritas menentukan tugas mana yang lebih penting daripada yang lain. Ini menggunakan matriks untuk memutuskan prioritas mereka, dengan mengurutkan tugas ke dalam kategori yang berbeda.
Untuk memprioritaskan item tugas Anda, Anda harus mengkategorikan setiap tugas di daftar Anda ke dalam salah satu dari empat kategori ini.
Mendesak dan penting.
Penting, tapi tidak mendesak.
Mendesak, tetapi tidak penting.
Tidak mendesak dan tidak penting.
Tugas penting dan mendesak diberikan prioritas utama. Akan ada efek negatifnya jika tidak segera dilakukan.
Sisa waktu Anda akan dihabiskan untuk tugas-tugas penting tetapi tidak mendesak. Untuk menghindari jadwal dan beban kerja yang tidak seimbang, jangan tunda sampai menit terakhir.
Tugas yang mendesak tetapi tidak penting dapat diberikan ke grup Anda. Mereka tidak harus dilakukan oleh Anda.
Terakhir, Anda dapat mencentang tugas yang tidak penting dan tidak mendesak.