Aplikasi "Rivan untuk Pengembangan Pertanian" adalah sistem manajemen seluler komprehensif yang dirancang untuk mendigitalkan proses operasional dan administratif serta memantau kinerja karyawan secara efisien di berbagai lembaga dan entitas yang beroperasi di sektor pertanian. Aplikasi ini menyediakan platform terpusat untuk memastikan transparansi, mempercepat pengambilan keputusan, dan menyederhanakan jadwal kerja di berbagai sektor pertanian.
Fitur Utama:
1. Manajemen Perintah Eksekutif (Alur Kerja): - Pembuatan Permintaan: Ajukan permintaan kerja baru atau perintah eksekutif yang menentukan sektor, kategori, deskripsi detail, jenis permintaan, dan biaya proses, dengan opsi untuk melampirkan berkas pendukung.
- Siklus Persetujuan Hirarkis: Permintaan melewati proses persetujuan berurutan (alur kerja) yang melibatkan departemen terkait (seperti keuangan dan manajemen eksekutif), dengan status permintaan ditampilkan di setiap tahap (disetujui, ditolak, sedang ditinjau).
- Pelacakan dan Komentar: Pengguna dapat melacak status permintaan di semua tahap, menambahkan komentar, dan mengunggah lampiran. Tombol tindakan (konfirmasi atau tolak) hanya dapat dilihat oleh pengguna yang berwenang pada tahap tersebut.
2. Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Karyawan: - Sistem komprehensif untuk mengevaluasi kinerja karyawan secara berkala.
- Peringkat individu, rata-rata keseluruhan, dan status (terkonfirmasi). - Gunakan sistem peringkat berbasis bintang yang jelas (Sangat Baik, Baik, Tidak Memuaskan, dll.).
3. Manajemen Jadwal Kerja: - Buat dan kelola jadwal dan tugas untuk karyawan lama dan baru.
- Tentukan detail pekerjaan, termasuk departemen, tanggal, dan waktu.
- Cari dan filter berdasarkan departemen, karyawan, atau tanggal.
4. Laporan dan Statistik: - Lihat dasbor yang merangkum status pesanan (Ditolak, Disetujui, Sedang Ditinjau).
- Unduh laporan analitis terperinci, seperti laporan pesanan bulanan dan laporan persetujuan/penolakan, untuk mendukung pengambilan keputusan.
5. Notifikasi dan Peringatan: - Terima notifikasi instan tentang perkembangan terbaru dalam alur kerja Anda, termasuk komentar dan penolakan baru pada perintah eksekusi.
- Kontrol penerimaan notifikasi instan melalui pengaturan.
Peran:
Aplikasi ini menggunakan sistem peran untuk menentukan izin akses untuk fitur-fitur utama: - Karyawan (pengguna): Memiliki akses terbatas dan hanya melihat bagian "Perintah Eksekutif" (untuk membuat dan melacak perintah dukungan dan bantuan).
- Manajer Pertanian (farm_manager): Memiliki akses ke tiga bagian: "Perintah Eksekutif", "Pekerja", dan "Jadwal".
- Administrator (admin): Memiliki akses penuh ke keempat bagian aplikasi: "Perintah Eksekutif", "Pekerja", "Jadwal", dan "Laporan".
Mekanisme Bergabung: - Aplikasi ini tersedia untuk semua pekerja atau entitas yang ingin mengelola operasi pertanian mereka dan bergabung dengan sistem.
- Setiap individu dapat membuat akun lengkap melalui aplikasi dengan memasukkan informasi dasar mereka (nama, alamat, nomor telepon, dan kata sandi).
- Data registrasi tunduk pada tinjauan administratif hanya untuk tujuan organisasi dan operasional. Setelah disetujui, notifikasi aktivasi akan dikirimkan kepada pengguna, yang memungkinkan mereka untuk masuk, bergabung dengan tim, dan mulai menggunakan fitur-fitur aplikasi.