SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Tentang aplikasi ini

VMS – Visitor Management System adalah aplikasi cerdas dan aman yang dirancang untuk menyederhanakan dan mendigitalkan seluruh proses entri pengunjung di gudang, kantor, pabrik, dan tempat perusahaan. Aplikasi ini menghilangkan buku catatan manual dan menawarkan solusi digital yang lancar untuk pendaftaran pengunjung, vendor, dan staf, yang memberikan efisiensi, keterlacakan, dan pemantauan waktu nyata di seluruh lokasi.

Aplikasi ini ideal untuk organisasi yang mengutamakan keamanan dan ingin menyimpan catatan digital semua pergerakan pengunjung. Dari gerbang keamanan hingga meja resepsionis dan ruang rapat, VMS menyederhanakan operasi sehari-hari sekaligus meningkatkan citra profesional fasilitas Anda.

🔐 Fitur Utama:
✅ Pendaftaran Pengunjung Cepat:
Ambil detail pengunjung seperti nama, nomor telepon, nama perusahaan, alasan kunjungan, dan banyak lagi. Ambil foto dan tanda tangan digital mereka langsung dari aplikasi.

✅ Entri Berbasis Kode QR:
Buat kode QR secara otomatis untuk setiap pengunjung atau staf yang mendaftar. Personel keamanan dapat memindai kode menggunakan pemindai dalam aplikasi untuk memverifikasi identitas secara instan.

✅ Pencetakan Kartu Masuk Instan:
Cetak kartu masuk pengunjung secara nirkabel menggunakan printer berkemampuan Bluetooth. Setiap kartu masuk berisi info pengunjung, foto, dan kode QR untuk verifikasi.

✅ Catatan Staf dan Rapat:
Menyimpan catatan check-in staf internal dan melacak kehadiran selama rapat terjadwal atau acara internal.

✅ Janji Temu Terjadwal:
Membuat janji temu untuk pengunjung yang diharapkan. Mengirim kartu masuk yang telah disetujui sebelumnya dan mengurangi waktu tunggu di gerbang.

✅ Check-Out dan Peringatan Otomatis:
Pengunjung dapat secara otomatis check-out setelah waktu yang ditentukan atau check-out secara manual oleh staf keamanan. Dapatkan pemberitahuan jika pengunjung melebihi waktu yang diizinkan.

✅ Laporan MIS & Jejak Audit:
Membuat laporan yang difilter menurut tanggal, departemen, jenis pengunjung, atau gerbang. Mengekspor data dalam format PDF/Excel untuk audit dan penyimpanan catatan.

✅ Pengambilan Foto & Tanda Tangan:
Meningkatkan keaslian pengunjung dengan mengambil foto langsung dan tanda tangan digital selama check-in.

✅ Dukungan Multi-Gerbang dan Multi-Lokasi:
Gunakan aplikasi di beberapa gudang, cabang, atau gerbang dengan dasbor pusat dan akses berbasis peran.

✅ Fungsionalitas Offline:
Terus mendaftarkan pengunjung bahkan tanpa internet. Data disinkronkan secara otomatis saat konektivitas dipulihkan.

✅ Privasi dan Keamanan Data:
Data pengunjung disimpan dengan aman dan hanya digunakan untuk manajemen entri. Akses admin dilindungi dengan izin berbasis peran.

✅ Kompatibilitas Printer Bluetooth:
Mendukung printer termal populer seperti Zebra, Kyocera, dan lainnya untuk pencetakan pas.

🏢 Ideal Untuk:
Gudang

Unit Industri

Kantor Perusahaan

Pusat Logistik

Pabrik Manufaktur

Sekolah dan Perguruan Tinggi

Rumah Sakit dan Klinik

Fasilitas Pemerintah

VMS dirancang untuk menciptakan sistem entri digital yang tidak hanya cepat, tetapi juga sangat aman dan profesional. Menghemat waktu, mencegah masuknya orang yang tidak berwenang, dan menciptakan lingkungan yang tepercaya bagi karyawan dan tamu.

Kendalikan akses masuk ke tempat Anda dengan VMS – Visitor Management System. Bebaskan diri dari penggunaan kertas, jadilah cerdas, dan amankan setiap gerbang.