Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Tentang aplikasi ini

Pelacakan waktu, pencatatan waktu kerja, dan dokumentasi proyek – sederhana, digital, dan langsung. Heynote adalah solusi utama bagi pekerja lepas, tim, dan perusahaan yang ingin tidak hanya mencatat jam kerja, aktivitas, dan material, tetapi juga membuatnya dapat ditagih secara langsung.

Sebagai manajer, Anda ingin mengetahui empat hal sekaligus:

- Apa yang sedang dikerjakan tim Anda saat ini?

- Apa yang telah diselesaikan untuk klien?

- Material apa yang digunakan?

- Bisakah Anda menagihnya sekarang?

Dengan Heynote, Anda memiliki semua jawabannya – langsung, transparan, dan lengkap.

Pelacakan waktu yang benar-benar membantu. Dengan Heynote, karyawan Anda mencatat jam kerja dan istirahat langsung di aplikasi. Timer proyek dapat dimulai dan dihentikan secara fleksibel – bahkan beberapa kali secara bersamaan. Semua waktu secara otomatis ditetapkan ke proyek yang tepat dan dapat dilacak kapan saja. Pelacakan waktu berfungsi di perangkat seluler, di kantor, di lokasi klien, atau saat bepergian. Ini menciptakan fondasi digital yang bersih untuk analisis, dokumentasi, dan penagihan.

Dokumentasi proyek tanpa tumpukan kertas. Setiap aktivitas, setiap material, dan setiap foto secara otomatis ditugaskan ke proyek yang tepat. Tidak perlu lagi catatan tulisan tangan, pesan WhatsApp, atau spreadsheet Excel.

Sekilas, Anda dapat melihat:

- tugas mana yang telah selesai
- layanan mana yang masih tertunda
- item mana yang siap untuk ditagih

Dokumentasi proyek selalu lengkap dan transparan – ideal untuk tinjauan internal dan verifikasi eksternal.

Rekam material, foto, dan aktivitas
Penggunaan material didokumentasikan langsung di lokasi – secara manual atau melalui pemindai kode EAN dan QR. Foto melengkapi dokumentasi dan menunjukkan kemajuan pekerjaan yang sebenarnya. Semua aktivitas secara otomatis dicatat dan disimpan untuk setiap proyek.

Tanda tangan digital di lokasi pelanggan
Pesanan dan layanan dapat ditandatangani secara digital langsung di lokasi.

Hal ini menciptakan kejelasan, menghindari perselisihan, dan memastikan dokumentasi yang sah secara hukum.

Penagihan otomatis dengan dukungan AI
AI Heynote mengkonsolidasikan jam kerja, aktivitas, dan material menjadi item faktur yang lengkap. Tidak ada yang terlupakan, tidak ada yang diestimasi.

Anda meninjau item, menyesuaikannya jika perlu, dan mengirimkan faktur.

Ini menghemat waktu Anda di kantor dan sekaligus meningkatkan pendapatan Anda.

Manfaat Anda sekilas:

- Pelacakan waktu digital dan pencatatan waktu kerja
- Dokumentasi proyek yang lancar
- Layanan yang dapat ditagih tanpa pengerjaan ulang
- Transparansi yang lebih besar untuk tim dan manajemen proyek Anda
- Pengatur waktu proyek untuk tugas paralel
- Log aktivitas per proyek
- Dokumentasi foto
- Tanda tangan digital
- Pelacakan material dengan pemindai
- Templat faktur bertenaga AI
- Impor item

Kontrol penuh di kantor dan saat bepergian
Heynote adalah pintu masuk Anda ke pelacakan waktu digital, dokumentasi proyek, dan penagihan – efisien, praktis, dan andal.

Mendigitalkan jam kerja, proyek, dan penagihan
Banyak perusahaan memulai digitalisasi mereka dengan pelacakan waktu – tetapi hanya kombinasi pelacakan waktu kerja, dokumentasi proyek, dan penagihan yang menghasilkan efisiensi sejati.

Heynote menggantikan lembar waktu tradisional, catatan tulisan tangan, dan pengerjaan ulang manual dengan solusi digital yang lancar.

Jam kerja, istirahat, aktivitas, dan material dicatat secara terstruktur dan disimpan secara terpusat.

Hal ini menciptakan file proyek digital yang menyediakan informasi kapan saja tentang:

- jam kerja
- aktivitas yang didokumentasikan
- material yang digunakan
- item yang relevan untuk penagihan

Heynote membantu Anda menyederhanakan proses, menghindari kesalahan, dan secara signifikan mengurangi pekerjaan administratif – tanpa sistem yang rumit atau pelatihan yang panjang.

Cocok untuk:

- pekerja lepas
- usaha kecil dan menengah
- tim berbasis proyek
- penyedia layanan dan agensi
- perusahaan dengan pengaturan kerja mobile

Dengan Heynote, pelacakan waktu menjadi dasar organisasi kerja digital Anda.

Yang baru

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.