Berdasarkan cara terbaik dan teraman untuk mengelola proses, Aplikasi Protokol Sys adalah alat yang sangat diperlukan untuk merekam dan memantau berbagai tahapan proses yang terkait dengan permintaan internal dan eksternal dari pemerintah kota.
Sumber daya yang disediakan oleh sistem untuk pengelolaan proses, dikombinasikan dengan keterampilan dan tanggung jawab yang diperlukan oleh metodologi yang diperkenalkan, memberikan hasil yang memuaskan dan diketahui oleh Pemerintah Kota.
Optimalisasi waktu dalam kemajuan dan penyelesaian proses, organisasi yang disediakan oleh standarisasi jenis proses, tanggung jawab yang dikaitkan dengan server di setiap langkah proses, komunikasi dan ketersediaan online kemajuan proses kepada warga, tidak diragukan lagi, beberapa hasil yang dicapai dengan penggunaan aplikasi.