Tracy — workflows organization

UBRAINIANS LLC

Tentang aplikasi ini

Tracy adalah pembuat aplikasi untuk manajemen alur kerja. Dengan kata lain, ini adalah cara untuk mendapatkan alat yang disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda tanpa biaya pemrograman yang signifikan.

Alih-alih banyak lembar Excel dan rangkaian pesan, ia menawarkan ruang kerja terpadu untuk proyek, tugas, permintaan, pesanan, klien, dan banyak lagi, dengan antarmuka intuitif, fungsi pencarian, dan pemberitahuan.


Dengan menggunakan Tracy, Anda akan mendapatkan:

1. Basis data untuk proyek, tugas, permintaan, pesanan, klien, dll. Anda, dengan data terstruktur rapi dan konfigurasi akses yang dapat disesuaikan untuk setiap bidang.

2. Kontrol penuh atas alur kerja. Tidak perlu menelepon dan bertanya, “Proyeknya tahap apa?”, “Kapan presentasi kita selanjutnya?”, “Apakah kita sudah memesan cartridge printer?”. Semua informasi tersedia secara real-time.

3. Kemampuan merencanakan pekerjaan dengan mempertimbangkan beban kerja tim Anda saat ini. Menjadwalkan pertemuan klien atau menetapkan tenggat waktu pesanan mereka menjadi lebih mudah dengan informasi terkini tentang pertemuan lain, pesanan, dan jadwal kerja tim.

4. Alat untuk menganalisis efisiensi tim di setiap tahapan. Misalnya, Anda dapat melacak berapa lama rata-rata waktu yang dibutuhkan manajer yang berbeda untuk melakukan demonstrasi produk dan bagaimana hal ini berkorelasi dengan penandatanganan perjanjian.

5. Cara untuk menyatukan proses dan meminimalkan kesalahan manusia. Daripada terus-menerus mengingatkan teknisi untuk mengambil foto sebelum dan sesudah dan kemudian mendapatkan tanda tangan klien, Anda hanya perlu menetapkan persyaratan ini satu kali.

6. Aplikasi yang dipersonalisasi untuk setiap anggota tim. Pesanan dapat berisi informasi apa pun, tetapi koki hanya perlu mengetahui apa dan kapan harus menyiapkannya (papan Kanban di layar besar), dan petugas pengantaran perlu mengetahui apa, di mana, dan kapan harus mengantarkan (daftar di telepon dan notifikasi).


Tracy cocok untuk:

• Penjualan dan klien (CRM).

• Manajemen proyek dan tugas.

• Sumber Daya Manusia (SDM).

• Logistik dan pengiriman.

• Layanan di tempat.

• Servis lapangan.

• Manufaktur sesuai pesanan.

• Permintaan manajemen.

• Dan banyak lagi.


Bagaimana cara kerjanya?

Misalkan Anda sedang melakukan wawancara dan perlu mengatur proses ini.

1. Anda menentukan informasi yang ingin Anda simpan tentang setiap kandidat. Nama, nomor telepon, tanggal lahir, tingkat gaji, file resume, kesan Anda—Tracy menawarkan lebih dari 20 jenis bidang untuk dipilih.

2. Tentukan status yang dapat dimiliki kandidat, seperti “Baru”, “Menunggu Wawancara”, “Lulus Tahap Pertama”, “Lulus Tahap Kedua”, “Masa Percobaan”, “Dipekerjakan”, “Ditolak” dll.

3. Pilih cara yang Anda sukai untuk bekerja dengan kandidat. Misalnya, lebih mudah untuk menilai situasi saat ini di papan Kanban dan menjadwalkan wawancara menggunakan kalender atau bagan Gantt. Anda dapat menggunakan beberapa opsi secara bersamaan.

4. Berikan akses kepada anggota tim Anda untuk setiap bidang berdasarkan peran mereka dan status kandidat. Misalnya, Anda dapat menyembunyikan hasil wawancara tahap pertama hingga orang tersebut lolos tahap kedua agar pemilihannya tidak terlalu bias.

Anda dapat menambahkan alur kerja lain atau mengubah pengaturan alur kerja yang sudah ada kapan saja.

Yang baru

Added the ability to input values of properties of the “Duration” type from the keyboard in the format “1w 2d 3h 4m 5s” and the option to configure the number of days in a week (e.g., 5) and the number of hours in a day (e.g., 8). Other minor fixes and improvements.