Work Permit
5 rb+
Download
Semua Umur
info
Tentang aplikasi ini
IZIN KERJA, seperti namanya, adalah aplikasi Izin Kerja online. Ini memungkinkan Anda membuat, memeriksa, menyetujui semua izin kerja Anda secara online. Formulir PTW dengan salinan karbon yang hampir tidak mungkin dibaca adalah sejarah. Dengan "Izin Kerja" setiap pihak yang terlibat memiliki akses ke konten izin yang menjadi perhatiannya dan dapat menyetujui, menolak, berkomentar secara online. Semua tindakan penting dicatat dengan stempel waktu dan disimpan di server yang aman untuk akses mudah kapan saja.
Setiap Organisasi yang membutuhkan prosedur PTW dapat dengan mudah menerapkan dan menggunakan aplikasi.
Ini memiliki nilai tambah lebih untuk pekerjaan yang dilakukan di lokasi terpencil yang berbeda dengan akses fisik terbatas. Alat ini membantu meningkatkan komunikasi, mengendalikan bahaya, dan meminimalkan kesalahan perencanaan.
MULAI DENGAN MENCIPTAKAN ORGANISASI
Jika Anda baru saja mengunduh aplikasi, langkah pertama adalah membuat organisasi Anda dengan mengisi formulir. Harap diingat bahwa ID Organisasi harus unik karena akan dirujuk oleh semua pengguna Anda saat mendaftar.
Setelah berhasil membuat Organisasi, masuk dengan nama pengguna dan kata sandi admin Anda untuk mengatur detail organisasi Anda seperti Departemen & Tempat Kerja, dan jika diperlukan, pengaturan default Izin Kerja.
Aktifkan pengguna yang mendaftar atau buat sendiri dengan menugaskan mereka ke situs dan departemen.
Setiap site harus memiliki minimal 1 user, 1 controller, dan supervisor untuk dapat memenuhi proses approval.
PERAN
Peran berikut telah ditentukan sebelumnya dalam aplikasi dengan tugas dan tanggung jawab terkait.
PENGGUNA: Individu yang bertanggung jawab atas pekerjaan yang akan dilakukan di bawah kondisi yang tertulis dalam dokumen Izin Kerja. Setelah mengeluarkan Permintaan Izin, itu akan terdaftar di bawah tab DIBUAT.
KONTROLER: Individu yang bertanggung jawab untuk meninjau Permintaan Izin di wilayah tanggung jawabnya bersama dengan dokumen terkait (yang dapat diunggah sebagai foto) untuk memverifikasi bahwa informasi yang disajikan benar dan tindakan pencegahan yang direncanakan mencakup semua bahaya terkait. Peran ini merupakan pemeriksaan mata kedua yang dapat dilakukan oleh praktisi HSE atau supervisor teknis dengan pengetahuan yang cukup tentang pekerjaan tersebut.
Setelah Controller memeriksa Permit Request, izin berpindah dari tab CREATED ke tab CHECKED.
SUPERVISOR: Individu yang bertanggung jawab atas situs di mana pekerjaan akan dilakukan memiliki tanggung jawab untuk meninjau dokumen terkait bersama-sama dengan semua kegiatan lain yang terjadi di situsnya. Supervisor hanya dapat menyetujui dokumen yang DIPERIKSA sementara dia dapat menolak dokumen apa pun kapan pun DIBUAT.
Dengan menyetujui izin sebelumnya, ia menegaskan bahwa semua interaksi dengan aktivitas yang sedang berlangsung telah dipertimbangkan dan tim yang akan melakukan pekerjaan dapat dimobilisasi ke situsnya.
Setelah pra-persetujuan izin, izin berpindah dari tab CHECKED ke tab PRE-APPROVED.
Setelah tim tiba di lokasinya, ia dapat menyetujui Izin mulai dari 1 jam sebelum dimulainya pekerjaan. Dengan persetujuan, dia menegaskan bahwa tindakan pencegahan yang direncanakan sudah ada dan tim telah diberi tahu tentang bahaya yang terkait dengan fasilitas dan lingkungan kerja.
PENGGUNA: Setelah pekerjaan selesai, dia bertanggung jawab untuk MEMULAI proses PENUTUPAN dengan mengambil semua tindakan pencegahan di tempat kerja sebelum meninggalkan dan menjawab pertanyaan di Aplikasi.
SUPERVISOR : Setelah proses CLOSING dimulai oleh user, sebaiknya APPROVE CLOSING. Dia bisa berkomentar sesuka hatinya.
DAPATKAN LAPORAN PDF UNTUK PRINT-OUT
Anda bisa mendapatkan laporan pdf pada tahap apa pun. Disarankan untuk mendapatkan cetakan pada tahap pra-persetujuan atau persetujuan agar kelompok yang tampil dapat menandatangani dan menyimpannya di tempat kerja.
Setiap izin kerja akan memiliki kode QR unik di kanan atas formulir. Anda dapat membaca kode QR dari formulir Izin yang dicetak dan mengakses data lengkap melalui aplikasi.
Setiap Organisasi yang membutuhkan prosedur PTW dapat dengan mudah menerapkan dan menggunakan aplikasi.
Ini memiliki nilai tambah lebih untuk pekerjaan yang dilakukan di lokasi terpencil yang berbeda dengan akses fisik terbatas. Alat ini membantu meningkatkan komunikasi, mengendalikan bahaya, dan meminimalkan kesalahan perencanaan.
MULAI DENGAN MENCIPTAKAN ORGANISASI
Jika Anda baru saja mengunduh aplikasi, langkah pertama adalah membuat organisasi Anda dengan mengisi formulir. Harap diingat bahwa ID Organisasi harus unik karena akan dirujuk oleh semua pengguna Anda saat mendaftar.
Setelah berhasil membuat Organisasi, masuk dengan nama pengguna dan kata sandi admin Anda untuk mengatur detail organisasi Anda seperti Departemen & Tempat Kerja, dan jika diperlukan, pengaturan default Izin Kerja.
Aktifkan pengguna yang mendaftar atau buat sendiri dengan menugaskan mereka ke situs dan departemen.
Setiap site harus memiliki minimal 1 user, 1 controller, dan supervisor untuk dapat memenuhi proses approval.
PERAN
Peran berikut telah ditentukan sebelumnya dalam aplikasi dengan tugas dan tanggung jawab terkait.
PENGGUNA: Individu yang bertanggung jawab atas pekerjaan yang akan dilakukan di bawah kondisi yang tertulis dalam dokumen Izin Kerja. Setelah mengeluarkan Permintaan Izin, itu akan terdaftar di bawah tab DIBUAT.
KONTROLER: Individu yang bertanggung jawab untuk meninjau Permintaan Izin di wilayah tanggung jawabnya bersama dengan dokumen terkait (yang dapat diunggah sebagai foto) untuk memverifikasi bahwa informasi yang disajikan benar dan tindakan pencegahan yang direncanakan mencakup semua bahaya terkait. Peran ini merupakan pemeriksaan mata kedua yang dapat dilakukan oleh praktisi HSE atau supervisor teknis dengan pengetahuan yang cukup tentang pekerjaan tersebut.
Setelah Controller memeriksa Permit Request, izin berpindah dari tab CREATED ke tab CHECKED.
SUPERVISOR: Individu yang bertanggung jawab atas situs di mana pekerjaan akan dilakukan memiliki tanggung jawab untuk meninjau dokumen terkait bersama-sama dengan semua kegiatan lain yang terjadi di situsnya. Supervisor hanya dapat menyetujui dokumen yang DIPERIKSA sementara dia dapat menolak dokumen apa pun kapan pun DIBUAT.
Dengan menyetujui izin sebelumnya, ia menegaskan bahwa semua interaksi dengan aktivitas yang sedang berlangsung telah dipertimbangkan dan tim yang akan melakukan pekerjaan dapat dimobilisasi ke situsnya.
Setelah pra-persetujuan izin, izin berpindah dari tab CHECKED ke tab PRE-APPROVED.
Setelah tim tiba di lokasinya, ia dapat menyetujui Izin mulai dari 1 jam sebelum dimulainya pekerjaan. Dengan persetujuan, dia menegaskan bahwa tindakan pencegahan yang direncanakan sudah ada dan tim telah diberi tahu tentang bahaya yang terkait dengan fasilitas dan lingkungan kerja.
PENGGUNA: Setelah pekerjaan selesai, dia bertanggung jawab untuk MEMULAI proses PENUTUPAN dengan mengambil semua tindakan pencegahan di tempat kerja sebelum meninggalkan dan menjawab pertanyaan di Aplikasi.
SUPERVISOR : Setelah proses CLOSING dimulai oleh user, sebaiknya APPROVE CLOSING. Dia bisa berkomentar sesuka hatinya.
DAPATKAN LAPORAN PDF UNTUK PRINT-OUT
Anda bisa mendapatkan laporan pdf pada tahap apa pun. Disarankan untuk mendapatkan cetakan pada tahap pra-persetujuan atau persetujuan agar kelompok yang tampil dapat menandatangani dan menyimpannya di tempat kerja.
Setiap izin kerja akan memiliki kode QR unik di kanan atas formulir. Anda dapat membaca kode QR dari formulir Izin yang dicetak dan mengakses data lengkap melalui aplikasi.
Diupdate pada
Keamanan dimulai dengan memahami cara developer mengumpulkan dan membagikan data Anda. Praktik privasi dan keamanan data dapat bervariasi berdasarkan penggunaan, wilayah, dan usia Anda. Developer memberikan informasi ini dan dapat memperbaruinya seiring waktu.
Tidak ada data yang dibagikan kepada pihak ketiga
Pelajari lebih lanjut cara developer menyatakan pembagian data
Tidak ada data yang dikumpulkan
Pelajari lebih lanjut cara developer menyatakan pengumpulan data
Yang baru
- UI improvements
- Added shortcuts to create sites and users when creating a document
- Added explanatory dialog to describe what user roles actually mean
- Bug fixes
- Added shortcuts to create sites and users when creating a document
- Added explanatory dialog to describe what user roles actually mean
- Bug fixes
Dukungan aplikasi
Tentang developer
Azad Yaşar
ceazadyasar@gmail.com
Netherlands