APP telah dirancang dan dikembangkan sedemikian rupa sehingga bangunan, unit real estat dan/atau sistem yang menjalani pemeliharaan, memanfaatkan geolokasi objek real estat dan tanaman sehubungan dengan posisi perangkat, dapat 'terlihat ' pada APP hanya jika perangkat yang memiliki APP (ponsel atau tablet) berada dalam radius 200 meter dari objek di mana intervensi pemeliharaan harus dilakukan.
APP juga dapat memanfaatkan teknologi NFC TAGS yang dapat diposisikan langsung pada objek real estat dan pada sistem yang akan dipelihara. Jika TAG ada, hanya dengan 'membacanya' melalui perangkat, operator akan dapat melihat di APP semua intervensi yang akan dilakukan dan semua dokumentasi terkait objek yang akan dipelihara yang dapat diunduh langsung ke perangkat (pikirkan misalnya buku pemeliharaan suatu sistem).
APP pemeliharaan menawarkan keuntungan kepada pekerja pemeliharaan karena dapat mencatat hasil kegiatan pemeliharaan dan mengunggah perlengkapan fotografi yang relevan ke sistem langsung di lokasi setelah melakukan intervensi, sehingga mengurangi waktu dan menjadikan metode penutupan a membangun lebih sederhana. Pada saat yang sama, klien mempunyai keuntungan karena memiliki pembaruan dan kemajuan aktivitas pemeliharaan secara real time sekaligus memantau keberadaan pekerja pemeliharaan secara langsung di lokasi intervensi.