Pemindaian Dokumen mengacu pada proses pemindaian dokumen fisik dan mengubahnya menjadi file digital. Hal ini dapat dilakukan melalui berbagai metode, termasuk menggunakan pemindai perangkat keras khusus atau aplikasi seluler. Aplikasi Mobile Doc Scan telah mendapatkan popularitas yang signifikan karena kemudahan penggunaan, ketersediaan, dan portabilitasnya, memungkinkan pengguna memindai dokumen langsung dari ponsel cerdas atau tablet mereka.
Biasanya, Pemindaian Dokumen melibatkan pengambilan gambar dokumen menggunakan kamera atau pemindai. Aplikasi Pemindaian Dokumen modern sering kali menyertakan fitur-fitur canggih seperti deteksi tepi, pemotongan otomatis, dan penyempurnaan gambar untuk meningkatkan kualitas dokumen yang dipindai. Aplikasi ini mungkin juga mendukung Pengenalan Karakter Optik (OCR), sebuah teknologi yang mengubah teks dalam gambar yang dipindai menjadi format yang dapat diedit dan dicari.
Setelah dokumen dipindai, versi digital biasanya disimpan dalam format seperti PDF, JPG, atau PNG, dan dapat dengan mudah disimpan, dibagikan, atau diunggah ke layanan penyimpanan cloud untuk diakses di beberapa perangkat. Banyak aplikasi Doc Scan juga memungkinkan pengguna membuat anotasi, menandatangani, atau menambahkan komentar pada dokumen yang dipindai, sehingga berguna untuk keperluan pribadi dan bisnis.
Pemindaian Dokumen banyak digunakan di berbagai industri, termasuk pendidikan, kesehatan, hukum, dan keuangan, untuk mendigitalkan dan mengarsipkan dokumen penting. Misalnya, seorang mahasiswa mungkin memindai catatan kuliah mereka, sementara seorang profesional bisnis mungkin memindai kontrak atau faktur untuk pencatatan dan berbagi dengan rekan kerja. Dalam layanan kesehatan, rekam medis dapat dipindai dan disimpan secara digital, dan dalam konteks hukum, dokumen seperti kontrak, perjanjian, atau pengajuan pengadilan sering kali dipindai untuk memastikan adanya cadangan digital untuk memudahkan akses.
Dengan maraknya sistem kerja jarak jauh dan pengelolaan dokumen digital, teknologi Doc Scan telah menjadi alat penting dalam mengurangi ketergantungan pada kertas dan meningkatkan efisiensi dalam penanganan dokumen.