【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Tentang aplikasi ini

[Apa itu Pergeseran Sinkron? ]
"Synchroshift" adalah sistem manajemen shift khusus untuk industri perawatan medis dan keperawatan.
Dengan menggunakan "Synchroshift", tidak perlu lagi mengumpulkan hari libur yang diinginkan di atas kertas, atau memasukkan data ke dalam perangkat lunak spreadsheet.

[Fungsi aplikasi ini]
1. Koleksi hari libur yang diinginkan
Aplikasi ini untuk pelanggan yang telah mendaftar "Synchroshift".
* Bahkan jika pelanggan yang belum mendaftar untuk "Synchro Shift" mengunduhnya, fungsi seperti manajemen shift tidak dapat digunakan.

Setelah menginstal aplikasi ini, masuk dengan memasukkan informasi dasar, ID, dan kata sandi yang dikeluarkan dari browser versi "Synchroshift".
Anda dapat dengan mudah mendaftar dan mengajukan permohonan liburan yang diinginkan dengan layar dan pengoperasian yang intuitif.
Hari libur yang diminta secara otomatis dihitung oleh versi browser "Synchroshift".
Anda dapat memeriksa tabel shift yang dibuat oleh manajer shift dari layar kalender.


Berikut 3 langkah untuk mengajukan cuti yang diinginkan
LANGKAH 1: Ketuk tanggal yang ingin Anda istirahatkan dari layar kalender.
LANGKAH 2: Masukkan detail aplikasi pada layar detail dan ketuk tombol "Daftar".
LANGKAH 3: Untuk liburan terdaftar yang diinginkan, ketuk tombol "Terapkan" pada layar aplikasi untuk menyelesaikan aplikasi.

[Fungsi utama Synchro Shift]
1. Agregasi hari libur yang diinginkan
Anda secara kolektif dapat mengelola liburan yang diinginkan dikumpulkan melalui aplikasi ini.
"Sinkronisasi shift" akan secara otomatis menyesuaikan bahkan jika beberapa hari libur yang diinginkan staf tumpang tindih pada hari yang sama.
Manajer shift dapat memeriksa, menyetujui, dan mengubah hari libur yang diinginkan yang telah diterapkan oleh staf dan secara otomatis disesuaikan dengan "Synchroshift".

2. Buat pergeseran
Ada dua pola untuk membuat shift untuk "synchro shift".
Pembuatan shift manual
Dengan fungsi pembuatan tabel shift, Anda dapat melihat berapa kali setiap anggota staf bekerja dan jumlah orang yang ditugaskan setiap hari, sehingga layar memudahkan untuk memahami status penugasan staf secara visual.

Selain itu, shift dapat didaftarkan di "Synchro Shift" dengan memasukkan shift untuk setiap staf dalam format CSV khusus dan mengimpornya.

Pembuatan shift otomatis
Pembuatan shift, yang biasanya memakan waktu beberapa hari (paling lama puluhan jam), dapat dikurangi secara signifikan dengan satu sentuhan tombol.
*Fungsi pembuatan shift otomatis dapat digunakan oleh pelanggan dalam waktu 3 bulan sejak pendaftaran awal dan pelanggan yang telah mendaftar untuk versi berbayar.
Pola fungsi penempatan otomatis shift yang layak
Selalu mengambil hari libur pada hari setelah kerja shift malam
Pergeseran penempatan dengan sirkulasi positif*1 dalam pikiran
Disusun agar karyawan tidak bekerja terus menerus
Disusun agar tidak bekerja lebih dari 0 hari berturut-turut
Menempatkan staf baru agar tidak bekerja sendiri, dll.
*1 Pengaturan shift yang memperhatikan sirkulasi positif adalah pengaturan shift yang optimal untuk reformasi gaya kerja, di mana waktu mulai bekerja pada hari sebelumnya secara bertahap ditunda dalam pengaturan shift berturut-turut. (Direkomendasikan oleh Asosiasi Perawat Jepang)

3. Pergeseran berbagi
Shift yang telah selesai dapat dikonfirmasi dari aplikasi ini oleh manajer shift yang membagikannya dengan staf.

4. Mencetak tabel shift dan mengunduh data CSV
Anda dapat mencetak tabel shift yang dibuat di atas kertas.
Anda juga dapat mengunduh format CSV dan mendaftarkan jadwal shift dengan mengimpornya ke "HRMOS Attendance" dari sistem absensi perusahaan lain.

5. Setara penuh waktu (hubungan yang direncanakan/aktual)
Tabel konversi penuh waktu dapat dibuat secara otomatis dengan memasukkan data aktual dari sistem kehadiran perusahaan lain "kehadiran HRMOS" ke dalam format khusus "Synchroshift".
Pelanggan yang memiliki sistem kehadiran perusahaan lain "kehadiran HRMOS" dapat secara otomatis membuat tabel konversi penuh waktu melalui tautan API.
* Fungsi tautan API dapat digunakan oleh pelanggan yang pertama kali mendaftar dalam waktu 3 bulan dan pelanggan yang telah mendaftar untuk versi berbayar.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------
*Dalam aplikasi ini, Anda hanya dapat menggunakan "fungsi aplikasi untuk hari libur yang diinginkan". Untuk fungsi lainnya, silakan gunakan browser di komputer atau tablet Anda. Kami akan memperbarui fungsi aplikasi dari waktu ke waktu.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------

【pertanyaan】
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang penyiapan atau pengoperasian awal, silakan lihat halaman dukungan Synchroshift atau hubungi kami di "Pertanyaan tentang halaman pengenalan produk Synchroshift".

Yang baru

希望シフト申請で申請可能期間を修正しました