Onsite Clocking

Sapient Software

Tentang aplikasi ini

Onsite Clocking adalah aplikasi luring eksklusif yang dirancang khusus untuk teknisi yang mengoperasikan alat berat di lokasi pelanggan, di mana koneksi internet mungkin terputus-putus atau tidak tersedia. Aplikasi ini menggantikan lembar waktu kertas dengan alur kerja digital yang cepat dan andal yang dapat digunakan di mana saja.

Catat setiap shift dengan ketukan minimal. Teknisi dapat menambahkan ringkasan teks singkat, melampirkan foto, dan merekam catatan suara untuk menjelaskan pekerjaan yang diselesaikan di setiap shift. Antarmukanya sederhana dan terfokus sehingga pencatatan dapat dilakukan dengan cepat di lapangan tanpa harus menavigasi menu yang rumit.

Saat konektivitas tersedia, aplikasi secara otomatis menyinkronkan semua data yang tercatat ke server cloud perusahaan yang aman. Jika koneksi tidak tersedia, pencatatan tetap aman di perangkat dan disinkronkan di latar belakang segera setelah jaringan pulih—tanpa langkah tambahan.

Staf back-office menggunakan data yang telah disinkronkan untuk meninjau dan memproses shift yang dikirimkan. Catatan yang disetujui kemudian digunakan untuk menagih klien secara akurat dan tepat waktu, mengurangi penundaan dan kesalahan administratif dibandingkan dengan formulir kertas atau pencatatan ulang manual.

Fitur Utama
• Desain luring (offline-first) untuk lokasi dengan konektivitas terbatas atau tanpa koneksi internet
• Antarmuka sederhana dan minimal yang dioptimalkan untuk kecepatan
• Merekam teks, foto, dan catatan suara per shift
• Sinkronisasi latar belakang ke cloud saat daring
• Status pengajuan sehingga teknisi tahu mana yang tertunda atau disetujui
• Peninjauan dan pemrosesan back-office untuk mendukung penagihan klien yang akurat

Catatan: Aplikasi ini ditujukan untuk personel Namibia On-site Machining. Akun perusahaan diperlukan untuk masuk dan menggunakan aplikasi.