Ráðstefnan er skipulögð af Institute for Railways and Transport Economics undir stjórn Univ.Prof.Dipl.-Ing.Dr.techn. Peter VEIT skipulagði á einu og hálfu ári.
Fyrsta þessara ráðstefnu fór fram árið 1954 og var undir formennsku prófessoranna Dr. Gilli, Dr. Oberndorfer og Dr. Gróðursetning skipulögð. The Institute for Railways and Transport Economics hefur haft umsjón með þessum atburði síðan 1996.
Markmiðið er að kynna nýjustu, nútímalegustu þróun og hönnun járnbrautabifreiða fyrir farþegaflutninga, staðbundna farþegaflutninga, vöruflutninga, en einnig sporvögnum, svæðisbundnum lestum og neðanjarðarlestum til umræðu.
Samhliða ráðstefnunni fer fram meðfylgjandi sýning sem bætir fyrirlestrana vel upp með því að kynna ýmsar vörur.