AKsoft DocTracker

АКsoft

Um þetta forrit

AKsoft DocTracker er skjalarakningarkerfi hannað til að fylgjast með röð aðgerða með skjölum eða leið þeirra í gegnum viðeigandi ferla. Kerfið gerir þér kleift að stjórna stigum skjalavinnslu og auðkenna notendur sem tóku þátt í hverju ferli.

Helstu hlutverk kerfisins

• Skjalaskönnun og rakning

Skjalarakningu fer fram með því að nota AKsoft DocTracker forritið sem er uppsett á Android snjallsíma eða spjaldtölvu. Hratt og skilvirkt skönnunarferli fer fram með myndavél tækisins, innbyggðum skanni eða tengdum venjulegum strikamerkjaskanni um USB OTG.


• Auðkenni notanda

Innskráning og lykilorð eru notuð til að auðkenna notendur sem skanna skjöl. Þetta tryggir að óviðkomandi aðgangur sé bannaður og trúnaðargögnum haldið öruggum.


• Gagnaskipti

Skönnuð skjöl eru send strax í DocTracker skýið.
Skipti og samstilling gagna milli DocTracker skýsins og bókhaldskerfisins á sér stað sjálfkrafa.


• Skýrslur og greiningar

Eftir að hafa farið skjöl í gegnum ýmis vinnslustig gefur kerfið tækifæri til að búa til ítarlegar skýrslur í bókhaldskerfinu sem gera kleift að greina ferlið við afhendingu skjala, þar á meðal upplýsingar um notendur sem tóku þátt í hverju stigi.


• Skilvirkni og hagræðing

Þökk sé DocTracker kerfinu geta fyrirtæki bætt og fínstillt skjalavinnsluferla sína. Skjalamæling á öllum stigum gerir þér kleift að bera kennsl á mögulegar tafir og draga úr fjölda villna.

AKsoft DocTracker - Document Tracker er áreiðanlegt kerfi sem einfaldar og bætir stjórnun skjala og ferla í stofnuninni. Þökk sé samþættingu farsímaforritsins, skýjapallsins og greiningartóla geta notendur fylgst með og bætt vinnu með skjölum á áhrifaríkan hátt.


Farsímaforrit

• Skjalaskanni

Skjöl eru rakin með skjalaskanni. Í þessum ham virkar forritið eins og venjulegur strikamerkjaskanni, sem skannar skjalakóða og sendir þá strax í DocTracker skýið.


• Stillingar

Í stillingunum eru tilgreind gögn fyrir heimild fyrirtækisins og notandans sem framkvæmir skjalarakningarferlið.
Það er möguleiki að athuga DocTracker skýjatenginguna og notendastöðu, virkja eða slökkva á notkun vélbúnaðarhnappa til að skanna og staðfesta, nota innbyggða vélbúnaðarskanni, nota baklýsingu og sjálfvirkan fókus myndavélarinnar. Einnig, í vinnustillingunum, geturðu valið að virkja eða slökkva á hljóði við skönnun og villur, titring.
Tungumál forritaviðmótsins er valið sjálfkrafa með möguleika á handvirkum breytingum.


• Eiginleikar umsóknar

Hægt er að lesa strikamerki með myndavél tækisins, strikamerkjaskanni tengdum með OTG USB eða innbyggðum vélbúnaðarskanni.