Einn helsti eiginleiki Swift-Track er hæfni þess til að fylgjast með og flokka útgjöld sem tengjast flutningi ökutækja. Forritið gerir flutningsaðilum kleift að skrá hvern kostnað sem tengist ferðum þeirra á auðveldan hátt, þar á meðal eldsneyti, tolla, viðgerðir, viðhald, tryggingar og fleira. Án réttrar kostnaðarrakningar getur þessi kostnaður safnast upp fljótt og haft neikvæð áhrif á arðsemi. Swift-Track einfaldar þetta ferli með því að leyfa notendum að leggja inn útgjöld þegar þeir eiga sér stað, sem gerir það auðvelt að halda nákvæmri skráningu yfir allan kostnað.
Forritið flokkar útgjöld í rauntíma og hjálpar notendum að bera kennsl á hvaða svið fyrirtækis þeirra bera hæsta kostnaðinn. Með því að skoða ítarlegar kostnaðarskrár geta flutningsaðilar komið auga á mynstur, hagrætt leiðum og tekið upplýstar ákvarðanir til að draga úr óþarfa eyðslu. Þessi eiginleiki hjálpar ekki aðeins við daglega fjármálastjórnun heldur hjálpar einnig við langtímakostnaðarspá og fjárhagsáætlunargerð.