Real soft cloud app er hugbúnaðarforrit hannað til að stjórna og fylgjast með mætingu í ýmsum aðstæðum, svo sem skólum, framhaldsskólum, vinnustöðum og viðburðum. Forritið einfaldar ferlið við að skrá mætingu með því að leyfa notendum að skrá sig inn og út stafrænt í gegnum snjallsíma, sem gerir það skilvirkara, nákvæmara og aðgengilegra. Hér er flokkaður listi yfir helstu eiginleika og lýsingar sem venjulega finnast í Mobile Attendance App:
1. Notendaskráning og innskráning:
o Leyfir notendum (nemendum, starfsmönnum eða þátttakendum) að skrá sig með því að nota skilríki sín og skrá sig á öruggan hátt inn í appið.
2. Mætingarmerking í rauntíma:
o Gerir notendum kleift að merkja mætingu sína í rauntíma, venjulega með einföldum smelli.
o Valkostir fyrir líffræðileg tölfræði auðkenningu (andlitsgreiningu) geta fylgt með til að auka nákvæmni.
3. Landfræðileg staðsetning og GPS mælingar:
o Forritið getur fylgst með staðsetningu notandans til að tryggja að mæting sé aðeins merkt þegar notandinn er líkamlega til staðar á tilgreindum stað.
o Hjálpar til við að koma í veg fyrir mætingu umboðsmanna og auka ábyrgð.
4. Tímamæling:
o Skráir nákvæman tíma þegar notandinn skráir sig inn eða út, sem tryggir nákvæmar mætingarskrár.
o Forritið getur einnig fylgst með heildartíma sem notandinn eyðir á staðnum (t.d. vinnutíma eða tímalengd).
5. Mætingarskýrslur:
o Veitir rauntíma skýrslur fyrir stjórnendur eða stjórnendur til að fylgjast með mætingu yfir daga, vikur eða mánuði.
6. Tilkynningar og viðvaranir:
o Sendir áminningar til notenda vegna mætingar, seinkomna eða fjarvista.
o Stjórnendur eða kennarar geta látið notendur vita um mikilvægar uppfærslur, svo sem komandi viðburði eða fundi.
7. Leyfistjórnun:
o Notendur geta beðið um leyfi, sem stjórnandi eða umsjónarmaður getur samþykkt eða hafnað í gegnum appið.
o Orlofsbeiðnir eru raktar og endurspeglast í mætingarskýrslum.
8. Samþætting við önnur kerfi:
o Hægt er að samþætta appið við starfsmannastjórnunarkerfi, launaskrá eða akademísk stjórnkerfi, sem gerir kleift að hnökralaust gagnaflæði og sjálfvirkar uppfærslur.
o Sum forrit gætu líka samþætt dagatalskerfi til að samstilla mætingu við viðburði.
9. Stjórnborð:
o Býður upp á mælaborði fyrir stjórnendur til að stjórna notendum, samþykkja leyfisbeiðnir, sjá skýrslur og fylgjast með mætingarmynstri.
o Inniheldur möguleikann á að bæta við/fjarlægja notendur og setja mætingarstefnur (t.d. sektir við komu).
10. Gagnaöryggi og persónuvernd:
o Tryggir að öll mætingargögn séu geymd á öruggan hátt og dulkóðuð til að vernda friðhelgi notenda.
o Fylgir staðbundnum gagnaverndarlögum og reglugerðum (t.d. GDPR).
11. Samstilling margra tækja:
o Samstillir mætingargögn milli mismunandi tækja og tryggir að stjórnendur og notendur geti nálgast rauntímauppfærslur og skýrslur frá ýmsum kerfum.
o
Þessir eiginleikar gera Mobile Attendance Apps mjög gagnlegt fyrir nútíma viðverustjórnun, bjóða upp á þægindi, sjálfvirkni og gagnsæi við að fylgjast með og skrá aðsókn.