AODocs

AODocs Mobile Apps

Um þetta forrit

AODocs er eini skjalastjórnunarvettvangurinn með fullri lögun sem er vel samþættur Google Drive og býður upp á alla þá eiginleika sem Google Workspace viðskiptavinir þurfa til að hrinda í framkvæmd vinnuflæði sínu, stjórna skjölum sínum eða beita varðveislustefnu.

AODocs hjálpar samtökum af hvaða stærð sem er af stærðargrunni kerfi eins og SharePoint, Lotus Notes og öðrum stórum ECM lausnum, að bæta viðskiptaferli sín í mannauðsmálum, lögfræði, fjármálum osfrv og fylgja reglum eins og 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI og fleira.

Með farsímaforritinu AODocs geturðu:
• Opnaðu AODocs bókasöfnin þín (sjá, leitaðu og síaðu bókasöfnin þín)
• Hafðu samband við skjölin þín og opnaðu viðhengi þeirra með forritum sem eru uppsett í tækinu þínu
• Sjáðu upplýsingar um verkefni þín og framkvæmdu umbreytingar á vinnuflæði beint úr forritinu og frá tölvupóststilkynningu um vinnuflæði
• ...og fleira!

Dreifðu AODocs í fyrirtækinu þínu til að njóta góðs af háþróaðri SaaS skjalastjórnunarvettvangi:

★ HÆTT VINNUFLÆÐARVÉL
Framkvæmdu viðskiptaferla þína, frá einföldustu til flóknustu, yfir allar deildir þínar með lipurri vinnuflæðivél. Byggðu auðveldlega upp viðskiptaumsóknir þínar með háþróaðri viðskiptaeyðublöð og stillingarlíkan með lágum kóða.

★ SKJÁLSTJÓRN
Skipuleggðu og leitaðu í skjölum þínum með lýsigögnum, sérsniðnum skoðunum og hafðu umsjón með skjalútgáfum þínum með háþróaðri stýringu eins og drögum, innritun / útritun, breytingabeiðnum og fullri endurskoðunarskrá. Stjórnaðu líftíma skjalsins frá stofnun til förgunar með ítarlegri varðveislustefnu og skjalastjórnunargetu.

★ ÚTBYGGT SKÝRSLUR
Vinna með hvaða skráarsnið sem er, þar á meðal Google skjöl, töflur og skyggnur, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, en einnig háþróaðar fagskrár eins og AutoCAD DWG og DXF, DICOM læknisfræðilegar myndir, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML og MSG skrár, TIFF skrár osfrv. Leitaðu í fullum texta innan skannaðra mynda þökk sé innbyggðri OCR vél AODocs.

★ GRANÚLÆR leyfi
Gakktu úr skugga um að skjölunum þínum á Google Drive sé eingöngu deilt með fólki sem ætti að sjá þau með því að nota heimildir sem byggja á reglum, takmörkuðum undirmöppum, vinnuferli við birtingu með sjálfvirkum heimildum og undanþágulista notenda.

★ SEAMLESS Fylgi
Stjórnaðu samræmi við ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI og mörgum fleiri iðnaðarreglugerðum í fjármálaþjónustu, lífvísindum, heilsugæslu og öðrum atvinnugreinum. Dreifðu skjalageymslunum þínum auðveldlega þökk sé tilbúnum sniðmát AODocs fyrir samhæfða skjalastjórnunarferla.

★ STÖÐUGLEIKARKERFI
AODocs býður upp á alla þá eiginleika sem fyrirtækið þitt þarf til að skipta um SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland og mörgum fleiri, auk auðvelt í notkun flutningstækja til að flytja skjölin og lýsigögn þeirra frá núverandi netþjónum þínum.

★ SAMSKIPTI UMSÓKNAR UMSÓKNAR
Tengdu kerfin þín, frá SAP við Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay og fleira, til að byggja upp öflug forrit og samstilla lýsigögn skjala og verkflæðishlutverk við bakskrifstofu fyrirtækisins.

Nýjungar

• Add support for AODocs Quality Management System for Life Sciences