Umboðs- og birgðastjórnunarkerfi rekur stýrir og skipuleggur birgðir, sölu og afhendingu. Tilgangur birgðastýringar er að viðhalda ákjósanlegu birgðastigi, taka á móti nýjum vörum og tryggja að vörurnar séu aldrei uppseldar. Það gerir það sem áður var tímafrekt, handvirkt ferli sjálfvirkt að telja hvern hlut einn af öðrum og skrá hann á pappír. Að stafræna þetta ferli gerir það ekki aðeins nákvæmara heldur sparar það líka dýrmætan tíma