BoardMaps er öruggt kerfi til að gera sjálfvirkan undirbúning, halda fundi og framkvæma ákvarðanir stjórnar, nefnda, stjórnar og annarra háskólastjórnenda. Kerfið virkar samtímis á spjaldtölvu (Android, iPad) og kyrrstæðum tölvum (skjáborð, fartölvur) í gegnum vafra.
- Eitt rafrænt safn fyrir alla fundi, mál og verkefni (dagskrár, fundargerðir, kynningar, skýrslur, skýrslur)
- Fjarþátttaka í fundum, fá upplýsingar í rauntíma á spjaldtölvuskjánum eða í gegnum hvaða vafra sem er
- Löglega mikilvæg atkvæðagreiðsla (þ.mt atkvæðagreiðsla fjarstaddra og fjarverandi), atkvæðagreiðsla um tilskipanir, örugg bréfaskipti um mál
- BoardMaps er hægt að samþætta óaðfinnanlega við vinnuflæðiskerfið fyrir tvíhliða skipti á umsömdum efnum, niðurstöðum atkvæðagreiðslu og samskiptareglum, orðalagi spurninga, leiðbeiningum osfrv.
Kerfið hjálpar á hverju stigi skipulagningar funda - frá því að bjóða þátttakendum og mynda dagskrána til að koma sér saman um fundargerðina og framkvæma leiðbeiningar.