Rafrænt samþykki er ferli sem fjallar um viðskiptabeiðnir og samþykki þeirra. Rafræna greiðslukerfið einfaldar flókið rafrænt greiðsluferli og bætir framleiðni með sjálfvirkni.
1. Að samþykkja fjölbreytta skipulags- og fyrirtækjamenningu
- Samþykki fjölbreyttrar skipulags- og fyrirtækjamenningar.
- Tekur undir margvísleg vinnuflæði eins og bráðabirgðaákvörðun, árekstra, eftirfylgniskýrslu, samvinnu og endurskoðun.
- Endurspeglun á kóresku skjalastjórnunarkerfi.
2. Dreifing samþykktra gagna
Umbreyta samþykktum skjölum í fullnustuskjöl og tengja þau við skjaladreifingarkerfið.
Hægt er að samþykkja ytri pappírsskjöl rafrænt í gegnum skanna og móttökustjóra.
3. Skilaboð. Viðvörunarvinnsla
Sendu sjálfkrafa tilkynningar eða skilaboð þegar greiðsluferlið heldur áfram.
4. Efling samtengingar milli kerfa
- Auðvelt að tengja við önnur kerfi þróuð í vefumhverfi.
- Tengja vinnslu við núverandi ERP kerfi.
5. Skjalagerð (framleiðsla)
- Vistun greiðslueyðublaðs.
- Notaðu greiðslueyðublaðið til að búa til ákveðin eyðublaðsskjöl.
6. Umbreyttu sjálfkrafa og sendu skjöl um greiðslulok í PDF
- Sjálfvirk samþykki og skil á fullgerðum skjölum samkvæmt samþykkislínu.
- Öll greiðsluverkefni, þar á meðal greiðsla, árekstrar og eftirfylgniskýrslur, endurspeglast og samþykkt með skráða skilti.
- Veitir heimildir og öryggisaðgerðir fyrir samþykkjendur.
- Veldu auðveldlega og samþykktu ýmis skjöl til samþykkis.
7. Dreifing skjala (dreifing)
- Umbreyttu og sendu sjálfkrafa greiðsluskjöl í PDF.
8. Skjalavarsla
- Komdu í veg fyrir óviðkomandi leka með því að beita öryggisstigi á mikilvæg skjöl.
- Geymdu samþykkt skjöl kerfisbundið.
- Leitaðu, vísaðu til og vitnaðu í skjöl í geymslu um leið og þú þarft á þeim að halda.
- Pappírsgreiðsluskjöl eru skönnuð og geymd í kerfinu (ytra geymslutæki) og leit í fullri texta er studd (valfrjálst).