Face2Faces

Face2faces Communication

Um þetta forrit

Face2faces – Fyrsti stafræni skjalaskápurinn fyrir skilaboð

Samtök hafa alltaf reynt að skipuleggja samskipti sín betur. Þrír stórir tímamót hafa markað þessa sögu:
-Lausblaðablaðið: einangrað, ótengd, það var innblástur í tölvupósti, símbréfum og símbréfum. Hratt en dreifð skapa þessi verkfæri enga uppbyggingu.
-Innbundin minnisbók: stöðugt flæði, blaðsíðu eftir síðu. Þetta er rökfræði spjallskilaboða (WhatsApp, Teams, Slack): allt er miðstýrt, en staflað aðeins eftir dagsetningu. Engin þemaflokkun.
-Deilibindiefnið: eina sanna uppbyggingartækið. Hvert efni hefur sitt eigið skipting, upplýsingar eru skipulagðar eftir efni, síðan eftir dagsetningu. Það er hægt að flokka, sækja og nota hástafi.

Face2faces er fyrsta forritið til að yfirfæra þessa skilgreiningarfræði í stafrænan heim.
Hvert verkefni verður bindiefni. Hvert efni samsvarar deili. Hvert skeyti eða skjal er sjálfkrafa sett á réttan stað um leið og þau eru send.

Þrjár grundvallarreglur stafræna skjalaskápsins
1. Skjalaskápurinn miðstýrir
Þetta er aðalverkefni þess. Allt er safnað saman í einu rými. Upplýsingar eru ekki lengur dreifðar um 15 mismunandi verkfæri: hvert verkefni hefur sína eigin möppu.
2. Deilendur veita uppbyggingu
Þeir skipuleggja skipti og skjöl eftir þema. Eins og í pappírsskjalaskáp, skilur hver skilrúm og skýrir: lögfræði, bókhald, HR, framleiðsla ... engin blöndun.
3. Starfsmönnum er úthlutað
Hverjum er úthlutað í rétta skiptinguna, í samræmi við hlutverk þeirra og færni. Endurskoðandinn vinnur í „Fjármögnun“, lögfræðingurinn í „Legal“ og framleiðir í „Tækni“.

Niðurstaða: miðstýring + uppbygging + verkefni = algjör skýrleiki.

Einstakir eiginleikar
- Tafarlaus skráning: hvert skipti er skráð um leið og það er sent, engin þörf á að skrá það eftir á.
- Þrjú stig trúnaðar: einkaaðila, hálf-einka eða deilt með öllu liðinu. - Augnablik leit: finndu skilaboð eða skjal með þremur smellum, jafnvel eftir nokkur ár.
- Innbyggt annál: allar aðgerðir eru raktar eftir möppu, eftir vísitölu og eftir samstarfsaðila.
- Skýr rekjanleiki: þú veist hver hefur svarað, hver þarf enn að svara og stöðu hvers verkefnis.

Hvers vegna Face2faces er leikjaskipti

Tölvupóstur og spjall voru fundin upp til að mæta þörf fyrir hraða og skjótleika. En þeir sköpuðu ný vandamál: dreifingu, ofhleðslu, tap á upplýsingum og skortur á uppbyggingu.
Þeir eru orðnir viðbragð, en ekki lausn.

Face2faces kemur með nýja rökfræði. Þetta er ekki „bara önnur skilaboðaþjónusta“: hún er fyrsti stafræni skilaboðaþjónustan ásamt skjalaskápnum.
Það miðstýrir, skipuleggur, úthlutar og rekur. Og þessi breyting á rökfræði umbreytir samskiptum í sannkallað þekkingartæki.

5 stoðir Face2faces
1. Miðstýring: eitt rými, einn skjalaskápur í hverju verkefni.
2. Uppbygging: þemaskil, engin blöndun.
3. Skipulagður við sendingu: allt er strax á sínum stað.
4. Rekjanleiki og leit: hver sagði hvað, hvenær, um hvaða efni, fannst í 3 smellum.
5. Aukin mannleg tengsl: minna ringulreið, meiri skýrleiki = betra samstarf og traust.

Face2faces lofa

Face2faces er ekki aukaverkfæri.
Það er rökrétt framhald samskiptasögunnar: á eftir blaðinu og minnisbókinni kemur loksins stafræna bindið.

Skilaboðakerfi sem útilokar stafrænt ringulreið, dregur úr andlegri þreytu og umbreytir samskiptum þínum í áreiðanlegt, skipulagt og hástafað minni.

Face2faces – verkefnin þín verða aldrei aftur sama klúðrið.

Nýjungar

Améliorations techniques