Office FlexiSpace er kerfi þar sem allir starfsmenn geta pantað vinnustað á skrifstofunni með því að velja töflu á kortinu. Þú getur sjálfur stjórnað skrifstofurýmum með því að búa til nýjar skrifstofur og gólf í innbyggða hönnuðinum (fáanlegur í vefútgáfu Stjórnsýslu). Gakktu úr skugga um að skrifstofan fylgi leiðbeiningum um sætisþéttleika til að viðhalda öruggri fjarlægð milli vinnustöðva.
Sífellt fleiri fyrirtæki eru að færa skrifstofuna yfir í svokallað tvinnvinnslukerfi, þegar starfsmenn geta skipt á milli vinnu fjarri og á skrifstofunni. Notaðu Office FlexiSpace vinnustaðabókunarkerfið þannig að starfsmenn fyrirtækisins geti valið vinnustað fyrirfram til að komast inn á skrifstofuna. Nýttu þér alla kosti blendingaskrifstofu, gefðu starfsmönnum tækifæri til að velja vinnustað til að vinna í teymi, eða öfugt - veldu afskekkt horn til að einbeita sér að verkefnum sínum.
Stjórnaðu fjölda fólks á skrifstofunni á sama tíma, takmarkaðu þéttleika vinnustaða til að tryggja örugga fjarlægð milli starfsmanna. Fáðu daglega skýrslu um hvaða störf voru upptekin í dag til að skipuleggja skilvirka þrif. Notaðu skýrsluna um hitakort (fáanleg á vefútgáfu stjórnsýslunnar) til að bera kennsl á áhugaverða staði á skrifstofunni og notaðu þessar upplýsingar til að þróa skrifstofurýmið frekar.
Kerfið veitir einnig þann möguleika að staðfesta útgönguna á skrifstofuna, svo að þú getir gengið úr skugga um að starfsmenn bóki ekki bara störf, heldur ráði þau í raun á völdum tíma. Búðu til einstaka QR kóða fyrir hvert borð og settu þau á vinnustöðvar svo að starfsmenn geti aðeins staðfest fyrirvara frá skrifstofunni. Óstaðfestar bókanir falla sjálfkrafa niður og þú getur verið viss um að störfum sé ekki sóað.
Að leita á skrifstofukortinu gerir þér kleift að fletta fljótt og kynna fyrir nýliðum viðbótarávinninginn af skrifstofunni þinni.
Notarðu Microsoft Teams Enterprise Messenger? Tengdu spjallbotn til að fá tilkynningar um komandi vinnustaði eða nota hann til að stjórna atvinnubókunum.