Selamat Datang di Aplikasi SEPASI (Sistem Elektronik Pengelolaan Arsip Surat Internal) er með menggunakan Tanda Tangan Elektronik Kabupaten Tuban.
adapun fitur-fitur yang ada dalam aplikasi:
Verifikasi
Dalam fitur ini sebelum surat dikirim ke OPD tujuan, surat akan di verifikasi oleh Kepala OPD til að dapat ditanda tangani secara Elektronik
Disposisi Surat
Dalam fitur ini surat dapat didisposisi oleh Kepala Dinas atau yang setara ke Kepala Bidang atau yang setara, Kepala Bidang atau yang setara bisa mendisposisikan surat ke Kepala Seksi atau yang setara. Disposedi bisa dilakukan apabila admin from masing-masing OPD sudah menuskan (fram) surat masuk ke Kepala Dinas atau yang setara masing-masing.
Feedback Surat
Fitur ini kebalikan from disposisi yakni from struktur yang paling bawah ke atas sebagai laporan bahwa terkait surat yang telah disposisi akan segera ditindak lanjuti.
Jenis Surat
Adapun beberapa jenis surat yang ada dalam aplikasi:
1. Surat Umum (Surat biasa)
2. Nota Dinas (Surat yang dikirimkan oleh OPD terkait ke struktur diatasnya, sérstakt frá Dinas Komunikasi og Informatika ke Bupati).
3. Undangan Umum (Undangan yang dibuat untuk seluruh OPD terkecuali Bupati og Wakil Bupati)
4. Undangan Nota Dinas (Undangan yang khusus dibuat fyrir Bupati og Wakil Bupati)
Tilkynning
Tilkynning um endurgjöf og endurgjöf, svar við athugasemdum og rauntíma ráðstöfunum / endurgjöf.
Jadwal Undangan (Surat Undangan)
Apabila ada surat dengan tegund surat undangan maka, data tentang undangan tersebut yang terlampir dalam surat akan secara otomatis tercatata dalam fitur jadwal undangan, sehingga mempermudah pencarian jadwal undangan yang harus dihadiri.