hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Um þetta forrit

Eina verkflæðið sem þú þarft fyrir reikninga og kreditkort. hh2 AP Payments.

Taktu stjórn á reikningum þínum, kreditkortakostnaði, endurgreiðslum og innkaupaferli með hh2 AP Paymetns. Með verkfærum sem leyfa þér að skrá og skrá reikninga og kreditkortafærslur, innsæi í endurgreiðsluverkflæði og fjölmörgum samþykktarmöguleikum, hefur leiðsögn og samþykkt AP aldrei gengið jafn vel. Allt ásamt samþættingu bókhalds með sérfræðiþekkingu.

Innsæi í reikningskóðun og samþykkt

Forrit fyrir snjallsíma og spjaldtölvur, ásamt fullbúinni vefsíðu, gera ferlið afar farsímavænt.
Sæktu reikninga í gegnum tölvupóst, í gegnum netið þitt eða beint í gegnum farsímann þinn.
Skráðu reikninginn á verk, skuldbindingu, skuldbindingarlið, kostnaðarkóða, flokk, kostnaðarreikning, AP reikning eða skattaflokk.
Dreifðu kostnaðinum á milli margra verkefna eða skráningarstofnana.

Hvernig það virkar:

Færðu reikningana þína inn í hh2 AP Payments með innsæi sem trufla ekki daglega starfsemi þína. Tölvupóstskráning tekur við PDF skjölum frá vöktuðum tölvupóstreikningum og flytur þau beint inn í kerfið okkar. Netfangaskráning gerir þér kleift að setja upp möppu á netkerfinu þínu sem flytur öll skjöl sem þeim eru send. Farsímafangaskráning tekur skjöl sem hafa verið skönnuð inn með innbyggðum farsímaforritum og afhendir þau í hh2 AP Payments appið.

Reikningar sem eru færðir inn í kerfið geta auðveldlega fengið samþykktarleið. Samþykktarleiðirnar geta verið byggðar á verki, hópi, sendar inn handvirkt eða þú getur búið til sérsniðnar samþykktarleiðir sem henta þínum samþykktarþörfum.

Þegar reikningurinn hefur náð lokasamþykki mun hann sjálfkrafa samstillast aftur við bókhaldskerfið þitt.

Kóðun kreditkorta- og endurgreiðslufærslna

Starfsmenn þínir geta tekið myndir af kvittunum sínum og kóðað þær í snjallsímanum sínum eða spjaldtölvunni við kaup. Flestar kvittanir tengjast sjálfkrafa kreditkortareikningunum þegar þær eru fluttar inn í AP Payments. Ef kvittunin þín tengist ekki tengdum reikningi skaltu nýta þér auðveld verkfæri okkar til að tengja skjölin þín handvirkt. Taktu vesenið úr kreditkortafærslum og endurgreiðslum með glæsilegum kóðunar- og rakningareiginleikum sem AP Payments færir bókhaldsferlum þínum.

Byltingarkennd samþykkt og leiðsögn fyrir kreditkortakvittanir og endurgreiðslur

Taktu myndir af kvittuninni við kaup, sem útilokar þörfina á að geyma kvittunina.
Skráðu kvittunina auðveldlega á verk, kostnaðarkóða, flokk, skuldbindingu, skuldbindingarlið eða reikning.
Dreifðu kostnaðinum á milli margra verkefna eða kóðunaraðferða.
Endurgreiðslur eru kóðaðar á svipaðan hátt og kvittanir og geta farið í gegnum sömu samþykktarleiðir eða hægt er að stilla þær á sína eigin samþykktarleið.

Hvernig þetta virkar:

Starfsmenn þínir geta tekið myndir af kvittunum sínum við kaup. Þeir geta skráð þær á verk, kostnaðarkóða, skuldbindingar, skuldbindingarliði, flokka eða reikninga. Þeir geta einnig sett inn athugasemd við kvittunina ef þörf krefur.

Bókhaldari þinn flytur inn kreditkortakostnaðinn í AP Payments og hver kostnaður býr til reikning sem er sjálfkrafa sendur til kreditkorthafa. Reikningarnir tengjast sjálfkrafa við kvittunina ef dagsetning og kostnaður stemma. Sumar kvittanir tengjast hugsanlega ekki vegna þess að dagsetningin eða upphæðin sem færð var inn fyrir kvittunina er röng. Notandinn getur auðveldlega tengt þessar kvittanir við reikningana á einfaldan hátt.
Þegar hver reikningur og kvittun eru tengd og rétt kóðuð samþykkir kreditkortanotandinn reikninginn og hann er sjálfkrafa sendur aftur til bókhaldarans til samþykktar. Þú getur gefið notendum þínum möguleika á að senda reikninginn handvirkt til annars aðila, svo sem verkefnastjóra. Reikningurinn er síðan færður aftur inn í bókhaldskerfið þegar bókhaldarinn hefur veitt lokasamþykki.